Assistant de Direction - Bilingue Anglais F/H

Contenu de l'offre Assistant de Direction - Bilingue Anglais F/H chez BDPHARMA.FR - BDDIABETE.FR - DIABETEBD.FR -

Grenoble (38) CDI Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour notre site de Pont-de-Claix (Grenoble) dans le cadre d’un poste en CDI.

Vous reporterez directement au Vice-Président Mondial Qualité, BD Médicale - Système Pharmaceutique et lui apporterez votre support sur ses tâches quotidiennes et ses projets à court ou long terme.

Missions Principales

Organisation des réunions internes et des RDVs externes

Gestion de l’agenda du VP, de ses emails, ses déplacements et notes de frais associées.

Organisation des réunions de la Direction Qualité : choisir les dates, trouvez un lieu, envoyer les invitations, préparer l'ordre du jour avec le responsable de la réunion, rassembler les présentations et les communications, lancer une conférence téléphonique ou une vidéoconférence, prendre des notes, rédiger et partager les compte-rendus de réunion.

Suivi et confirmation des demandes de voyage

Communication générale à l'équipe et suivi des dossiers en cours

Partager et transmettre les informations via le site SharePoint de la Direction Qualité
Profil recherché Vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction et êtes habitué(e) à évoluer auprès de directions générales et de collaborateurs basés à l’étranger. Vous possédez également une expérience de gestion d’agenda complexe et d’organisation de voyages à l’étranger.

Principales compétences recherchées :
Sens de la confidentialité et discrétion

Gestion des priorités, autonomie et attention aux détails

Aisance relationnelle et qualités rédactionnelles

Réactivité et flexibilité pour apporter votre support à tout moment

Très bonne maitrise de Microsoft Office suite (Outlook, Word, Excel) et SharePoint

Anglais courant indispensable
Entreprise BD est une entreprise internationale leader dans les technologies médicales. Elle crée des technologies médicales, des dispositifs et des équipements de laboratoire en réponse à tout un éventail de besoins au sein du parcours de soin. Chez BD, nous recherchons des candidats passionnés, des solutions innovantes et un engagement fort envers notre mission : optimiser l'accès à des services médicaux et biotechnologiques exceptionnels, pour tous et partout dans le monde, offrir une technologie de pointe et mener des recherches avant-gardistes dans le domaine de la lutte contre les maladies infectieuses.

Présent dans 50 pays du monde, notre réseau de professionnels collabore sur des mesures efficaces élaborées dans le but d'optimiser la qualité offerte au patient, notamment en proposant des soins moins coûteux, en améliorant les soins et la sécurité et étendant le réseau de soins à tous. Rejoignez notre entreprise pour découvrir comment vous pouvez contribuer à la concrétisation de notre volonté d'optimiser la santé humaine.