Office Manager / Assistante du Président F/H

Contenu de l'offre Office Manager / Assistante du Président F/H chez BELL & ROSS

Paris 16e (75) CDI Assistante du Président et co Fondateur de la maison et Office Manager su siège, vous assurez l’assistanat du Président de la société avec un rôle de support et de coordination.

Vos principales missions seront les suivantes :
L’assistanat du Président : gestion d’agenda, organisation des déplacements, organisation des instances principales de la Maison ;

Responsable des services généraux & Gestion des locaux : détection des besoins, suivi de la réalisation, coordination des travaux maintenance (électricité, serrurerie, menuiserie), relations fournisseurs, gestion du budget, sécurité ;

L’organisation d’événements internes, séminaires, manifestations & coordination des événements en soutien au service Marketing : organisation logistique (voyages, hébergements, lieux, transports…) ;

L’encadrement des deux assistantes/hôtesses d’accueil qui viennent en support sur différents sujets : stocks et commandes de fournitures, déplacements des équipes (taxis, hôtel, avion, train), soutien sur l’infrastructure, gestion des équipes de ménage ;

La gestion des ressources humaines en relation avec la Direction Financière : suivi des congés et absences, suivi des visites médicales, mise en ligne des annonces de recrutement, et l’organisation des entretiens annuels ;
Profil recherché Issu(e) d’une formation type BTS Assistante de direction, vous justifiez de minimum 10 ans d’expérience professionnelle, acquise dans des conditions similaires, idéalement dans une Maison du secteur du luxe.

Vous êtes une personne positive, calme, qui comprends son rôle, son positionnement et adapte son style de communication.

Vous avez une approche orientée solution, rigoureuse et solide. Autonome, vous êtes capable de prendre des initiatives et d’être force de proposition. Vous disposez d’un grand sens du service, de l’organisation et de la gestion des priorités. Vous faites preuve de souplesse et avez le sens du détail.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office Microsoft et avez une aisance avec les outils informatiques.

La rigueur et la discrétion sont également des qualités nécessaires à ce poste.

Votre anglais est courant (contacts avec les Filiales, Agents et Distributeurs).

Vous avez des expériences significatives dans l’industrie du luxe ou une culture et une passion pour ce domaine.
Entreprise Bell & Ross est une marque horlogère de luxe. Notre siège social - une soixantaine de collaborateurs - est situé à Paris, dans le 16è arrondissement.