OFFICE MANAGER F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez BELL & ROSS

Paris 16e (75) CDI Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e Office Manager, en CDI, à temps plein.

Rattaché.e au Président de la société, l'office manager a un rôle de coordination et de soutien aux opérationnels. Ses missions s'articulent autour de quatre axes :

Services généraux : supervision de l'accueil - management de deux hôtesses - secrétaires, gestion des locaux (coordination travaux de maintenance - supervision des prestataires), achat et gestion des stocks des fournitures de bureau pour la société.

Administration RH en relation avec la DAF : suivi des congés et absences, visites médicales, entretiens professionnels.

Organisation logistique d'évènements internes et externes - nationaux et internationaux en soutien au marketing.

Assistanat classique du Président : filtrage des demandes, gestion d'agenda, organisation des déplacements.
Profil recherché Pour ce poste polyvalent

, nous recherchons une personne d'expérience, ayant idéalement exercé des fonctions similaires au sein d'une PME du secteur du luxe.

Les qualités requises

: une excellente présentation professionnelle, un contact facile, un sens aiguisé du détail, le sens du service, à l'aise dans la prise d'initiatives.

Les compétences demandées

: une formation de type BAC + 2, minimum 8 années d'expérience, un niveau d'anglais courant (utilisé à l'oral et à l'écrit), la maîtrise des outils bureautiques.
Entreprise Bell & Ross est une marque horlogère de luxe. Notre siège social - une soixantaine de collaborateurs - est situé à Paris, dans le 16è arrondissement.