office manager

Contenu de l'offre office manager chez Bell & Ross

office manager

Missions (au sein d’une PME) : 

• Accueil physique et téléphonique des clients

• Filtrage téléphonique

• Gestion des fournitures administratives

• Gestion des demandes de billets de train, avions, taxis, hôtels, voitures….

• Rédaction de compte rendus de réunions

• Gestion des courriers entrants/sortant

• Envoi des catalogues, mise à jour des bases de données clients

• Mailings : invitations, cartes de vœux…

• Traitement des tâches administratives divers

• Réservation des salles de réunion

• Assistance à la préparation des événements internes : séminaires, événements d’entreprise…

• Aide à la gestion du salon Watches and Wonders : intendance des équipes et gestion des plannings ….

• Management d’une autre personne à l’accueil

Compétences requises : 

• Anglais courant ou bilingue

• Maîtrise du pack office

Aptitudes personnelles du poste : 



• Rigueur/sens du détail

• Sens du service 

• Confidentialité

• Excellente élocution

• Organisé

• Polyvalence, réactivité

• Qualités relationnelles

• Sourire, dynamique

• Disponibilité, flexibilité et fiabilité

Horaires : 39H/ 8h30-17h30 sauf le vendredi 8h30-16h30 avec une heure pour déjeuner

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