Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez BEMA

Employeur

La société BEMA est spécialisée dans la production et la livraison de bois énergie à destination des industriels et collectivités sur le Grand Ouest. Regroupant 50 collaborateurs, les sociétés du groupe BEMA maitrisent l’ensemble du processus de l’exploitation des arbres en forêt à la livraison en chaufferie. Leader sur sa zone de chalandise, la société BEMA est en forte croissance grâce à une équipe jeune et dynamique. La proximité avec la Direction de cette PME permet de relever les défis de manière efficace et rapide.

Rejoignez BEMA et devenez acteur de la transition écologique !

Poste en CDI basé à NOZAY (44) - CDI 35 heures,

Dans le cadre de son développement, BEMA ouvre un poste d’assistant de direction afin d’accompagner le Directeur Général du Groupe BEMA (6 sociétés – 50 collaborateurs).

Les missions :

- Préparation et suivi des comités de direction. Programmation des comités avec les responsables de service, définition de l’ordre de jour, rédaction d’un compte rendu, suivi de la mise en place des actions votées.

- Suivi administratif des dossiers de subvention. Relation avec plusieurs organismes publics concernant des subventions liés à des investissements machines ou des actions de reboisement.

- Suivi de la politique de communication en place. Relation avec agence de communication, rédaction de contenu, envoi de photos, animation des réseaux sociaux. Réalisation de clips vidéo de présentation de la société et de tutos sur les procédures internes.

- Suivi administratif lié à la gestion des litiges (assurance/fournisseur/client) lorsque ce litige dépasse la responsabilité du responsable de service.

- Assistance administrative au Directeur d’une filiale du groupe.

- Assistance du personnel de la société à l’utilisation de la suite Microsoft (Power BI, Teams, One Drive, PowerApps, Excel, PowerPoint…) et aux logiciels en place.

Compétences :

- Excellente communication orale et écrite, Travail en équipe, Sens de l’initiative, Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées, Excellente maitrise de l’ensemble de la suite Microsoft. La maitrise d’outils de montage vidéo serait un plus.

Pré requis :

- Expérience sur un même poste au sein d’une PME souhaitée, Expérience de rédaction de dossiers à destination d’organismes publics souhaitée.

Modalités

Avantages : Restauration sur place, bureaux spacieux.

Rémunération : 25 à 32k€/an selon expérience + contrat d’intéressement.
Envoyez vos candidatures (CV, Lettre de motivation) uniquement par mail

Date limite de candidature : 23/12/2020

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

Épargne salarialeHoraires flexiblesRéfectoireTravail à Distance

Horaires :

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

13ème MoisPrimes

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Compétences logiciels bureautiques:

Avancé (Requis)

Télétravail:

Temporairement en raison du COVID-19