OFFICE MANAGER

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER chez Bengio Consulting

Chelles (77) CDI

Si vous souhaitez travailler aux côtés d’un Chef d’entreprise - homme talentueux, pressé, efficace, passionné, qui use de chaque minute de son temps pour un objectif précis : assurer le développement de sa société, alors cette offre est pour vous ! Nous recherchons un/une :

Office Manager (H/F)

Organiser – Communiquer – Coordonner

Véritable support du Dirigeant, vous avez un rôle clé de coordination des activités. Avec ce poste « touche-à-tout » vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel pour assurer la gestion et le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous souhaitez vous investir dans la durée pour grandir avec le poste et réaliser des missions à forte valeur ajoutée.

Votre mission est de permettre au Directeur et à son équipe de se concentrer sur leur cœur de métier en les déchargeant de nombreuses activités. A ce titre vous :

Pilotez des projets spécifiques de manière à fluidifier l’activité.

Suivez tous les dossiers courants et les tableaux de bord de la Direction (indicateurs, reporting, budgets).

Assurez un relais efficace dans les communications et les relations avec les divers interlocuteurs.

Êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du service informatique.

Assistez au quotidien le dirigeant et son équipe dans la gestion administrative (organisation des réunions, des agendas et des déplacements, traitement du courrier entrant et sortant, prise en charge des contacts téléphoniques entrants).

Doté(e) d’une forte aptitude à organiser et à hiérarchiser plusieurs missions en autonomie, vous possédez d’excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve d’une grande maturité professionnelle et vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu du service client, votre polyvalence et votre enthousiasme.

Pro-actif (ve), vous aimez anticiper, proposer, optimiser, et apporter des solutions.

Une appétence dans le domaine de la supply chain et une compétence à manipuler les outils de reporting serait un réel atout.

Idéalement de formation Bac +3 à Bac +5 (ou équivalent professionnel), vous avez occupé des fonctions équivalentes dans un contexte tertiaire. Plus que votre expérience c’est votre personnalité et votre volonté d’intégrer avec ambition un service avec des belle perspectives qui nous intéressent. Vous devez également avoir une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Poste basé à Chelles. (Seine et Marne)

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission passionnante, adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à notre conseil qui traitera votre dossier avec le plus grand soin et dans une totale discrétion sous réf. BC/GD/OM à bengioconsulting-647-549-887@keltalent.com.
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