Assistant de Direction - D - Alternance H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction - D - Alternance H/F chez Bestdrive

Bestdrive recherche …
Description du poste et Missions

Rejoindre BestDrive, c'est intégrer un acteur majeur du service automobile et industriel, adossé au Groupe Continental.

Rattaché(e) à Direction Générale, vous intégrez une équipe dynamique et polyvalente.

Au cours de votre alternance, vous aurez l'opportunité de découvrir et de travailler sur des thématiques variées et opérationnelles.
- Gestion des voyages

Création des profils voyageurs

Formation des utilisateurs (mise à jour guide, former les utilisateurs)

Assistance aux utilisateurs

Entretien de bases voyageurs (modifications / suppressions... profils)

Relations avec les prestataires (mails, téléphone, relances...)
- Communication interne

Suivi et mise à jour de la base \"qui fait quoi\" sur l'intranet (MyBestDrive)

Ajout / suppression / mise à jour de la base de données et des profils

Gestion de la Docuthèque (Extrait K-Bis, Guides utilisateurs) : mise à jour, entretien des informations

Communication/information auprès des collaborateurs du siège sur divers événements
- Coordination de la maintenance pour le siège

Contacter les intervenants / prestataires

S'assurer de la réalisation de l'intervention et du suivi

Réaliser les éventuelles réclamations

Gestion administrative

Communication/information auprès des collaborateurs du siège
- Organisation des salles des réunions

S'assurer du matériel à disposition et son fonctionnement

Commande de plateaux repas, réception, répartition, bons de livraison, vérification factures

Plannings et réservations des salles
- Accueil

Accueil des visiteurs ou des intervenants / prestataires

Informer les collaborateurs de l'arrivée de leur visiteur

Réception et vérification des livraisons
- Gestion quotidienne du courrier

Tri, distribution, envoi
- Gestion des fournitures

Gestion des stocks, commandes, réception...

Nous vous proposons un contrat en alternance d'un ou deux ans selon votre diplôme préparé.

Profil recherché

A propos de vous :
- Vous préparez un BTS Assistant Manager / BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale, Licence Pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction, licence AES
- Une première expérience serait souhaitée sur des missions similaires
- L'anglais serait un atout
- A l'aise avec avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PPT, Word)
- Dôté(e) d'une véritable aisance relationnelle, vous êtes sérieux(se), organisé(e) et professionnel(le)
- Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de discrétion
- Rigueur, autonomie et réactivité vous définissent. Votre sérieux et votre implication ne sont plus à prouver
- Vous êtes motivé(e) à rejoindre un groupe dynamique et à partager nos valeurs : esprit d'équipe, confiance, passion de gagner et liberté d'action

En outre, vous bénéficierez :
- De notre mutuelle d'entreprise
- D'un Comité Social et Économique
- De la possibilité de faire du télétravail
- D'un contexte dynamique, convivial et apprenant
- D'une équipe prête à vous mettre en conditions de réussite
- De la possibilité de développer vos compétences à travers les formations que nous vous proposons

Qui sommes nous ?

BestDrive 60880 Le Meux - France

QUI SOMMES-NOUS ?

BestDrive recrute pour vous conduire au succès ! Spécialiste du pneumatique, de l'entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd'hui plus de 1800 collaborateurs au service de sa clientèle dans plus de 230 centres automobiles. Vous êtes motivé(e) et passionné(e) par les métiers de la maintenance automobile ? Rejoignez BestDrive, un acteur majeur du service automobile et industriel, adossé au Groupe Continental.

LE MOT DU DRH :

\" Nous recrutons des femmes et des hommes, sur tous types de métier et partout en France, pour leurs qualités humaines et professionnelles, mais aussi pour leur capacité à vivre au quotidien les 4 valeurs qui nous animent : esprit d'équipe, confiance, passion de gagner et liberté d'action. Chez BestDrive nous pensons que la valeur ajoutée de l'entreprise réside dans ses collaborateurs. La performance de l'entreprise dépend largement de la manière dont nous travaillons ensemble. A ce titre, la motivation individuelle passe par des principes de management qui doivent favoriser la liberté d'action et d'expression, et leur mise en oeuvre. \"

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handic