Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez BforBank

Au sein de la Direction générale, rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions consistent à apporter une assistance à la Directrice Générale et au Directeur Général Délégué et à prendre en charge des dossiers relatifs au fonctionnement du secrétariat général.Ainsi vos principales missions consisteront à :·        Coordonner l’agenda de la Directrice Générale et du Directeur Général Délégué (réunions internes, réunions au sein du Groupe Crédit Agricole et rendez-vous externes),·        Prendre en charge et filtrer les appels téléphoniques,·        Organiser les déplacements,·        Planifier les comités hebdomadaires ou mensuels,·        Accueillir les visiteurs de la Direction Générale.En collaboration avec le service juridique, vous prendrez en charge la logistique des instances (Conseils d’Administration, Assemblées Générales) et aurez pour mission :·        L’organisation du calendrier et de la logistique des réunions, constitution des dossiers,·        La réalisation des formalités préalables (envoi des convocations et documents, …),·        La tenue des Conseils et Assemblées générales (registre de signatures, présence des documents réglementaires),·        La réalisation des formalités postérieures aux Conseils et Assemblées générales (dépôts éventuels au Greffe, extraits de PV).Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction.Vous êtes titulaire d'un Bac + 2/3 Secrétariat/Assistanat de Direction.