STAGE - Office Manager

Contenu de l'offre STAGE - Office Manager chez BIG MAMMA

️️ ON ARRETE TOUT️️

L'Ufficio Big Mamma Paris recrute un(e) Stagiaire Office Manager pour faire vivre une belle expérience à tous nos collaborateurs!

L'idée est de créer un super environnement de travail et d'accompagner Big Mamma dans son hyper-croissance en travaillant dans un bureau très vivant rythmé par les arrivées de nouveaux talents d'Italie & d'ailleurs...

Managé par le Directeur des Comptabilités du groupe, ta fiche de poste sera la suivante:

Support administratif Être l’interlocuteur référent du bureau (accueil des invités, courrier..) : secrétariat de base Assurer l’interface avec la Poste et autres livreurs Maintenir une bonne relation avec la copropriété de l’immeuble de la holding et avec la société propriétaire de nos parkings, pour toutes les questions pratiques : distribution du courrier, gestion des clés et des badges... Être responsable des commandes et de la gestion du stock du matériel du bureau Recenser les demandes de téléphonie et informatique du bureau (imprimante incluse) et faire le lien avec le prestataire. Tenir à jour un tableau de bord de répartition du matériel de travail (informatique et téléphonie) par salarié de la holding Faire le lien avec Egencia, la plateforme de gestion de voyages pour le groupe Commander, distribuer et tenir à jour le tableau de bord des tickets restaurants : s’assurer que nous en sommes en ligne avec la réglementation Commander et tenir à jour le stock des tenues de travail (vestes et casquettes) Création du « best happy place » to work Organiser un rangement régulier, libérer les zones de passages, mettre en place des actions clés pour permettre un état de rangement régulier Entretien des machines à café et à eau Mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de l’équipe notamment commande de matériel de caféteria et réception au bureau Préparer la réception des réunions clés

Prise de poste: ASAP (septembre 2019)

Benefits:

+ une rémunération mirobolante

À très vite les kids!!