Office Management Coordinator / Pharmaceutical Affairs Direction (F/H)

Contenu de l'offre Office Management Coordinator / Pharmaceutical Affairs Direction (F/H) chez Biocodex

Office Management Coordinator / Pharmaceutical Affairs Direction (F/H)

Afin d'accompagner notre forte croissance et développement entreprise, nous recherchons au sein de notre direction des affaires pharmaceutiques un(e) Assistant(e) Direction Affaires Pharmaceutiques (F/H) à Gentilly.

Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable/VP Affaires Pharmaceutiques, la personne travaillera en forte collaboration avec l’équipe de management des Affaires Pharmaceutiques et contribuera au succès opérationnel et collective en France et à l’International.

Missions principales :

Assister le Pharmacien Responsable / VP Affaires Pharmaceutiques dans les activités avec le COMEX et son équipe de direction.
Coordonner les activités et projets transversaux au sein de l’organisation globale des affaires pharmaceutiques et règlementaires.

A ce titre, vous aurez en charge de :

Gérer et coordonner l’assistanat du Pharmacien Responsable / VP Affaires Pharmaceutiques (gestion de l’agenda, traitement du courrier, traduction, note de frais, factures, archivage, classement, déplacement, fournitures, commission des associations professionnelles, inscriptions et abonnements type conseil de l’ordre, DP rupture, AFAR,…etc.).
Assurer le suivi du budget de la direction des affaires pharmaceutiques.
Accompagner le Pharmacien Responsable / VP Affaires Pharmaceutiques dans des projets stratégiques COMEX et coordonner.
Assurer un bon fonctionnement de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et les autres départements au sein de la direction, être le relais de la direction sur certains sujets.
Préparer et organiser les réunions de l'équipe de direction affaires pharmaceutiques et autres réunions transversales.
Gérer les évènements et séminaires de la direction et de l’organisation globale des affaires pharmaceutiques, assurer l’interface entre les différents intervenants.
Apporter le soutien au développement des projets transversaux affaires pharmaceutiques et participer à la coordination.
Mettre en place des communications adaptées au sein de l’organisation globale sur les activités qui concernent la direction affaires pharmaceutiques (newsletter, communication intra-groupe, actualités…).
Être support sur l’activité responsabilité pharmaceutique (délégations, organigramme, autorités de santé, inspection, audit, présence pharmaceutique, contrat, DPC,…).

Profil :

De formation BAC +2, avec une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur une fonction similaire et dans un environnement international et idéalement au sein de l’industrie pharmaceutique
Anglais courant est obligatoire.
Maîtrise de l’informatique et notamment Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Project).

Compétences :

Sait communiquer et travailler en équipe
Bonnes relations interpersonnelles
Autonome, organisé et rigoureux
Fait preuve d’initiative et est force de proposition
Sait travailler en mode projet.
BIOCODEX Siège bât 1

Take up the challenge and send your application!

Summary

Location: Gentilly

Type: Full time