Assistant de Direction Générale et du Pôle Communication H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Générale et du Pôle Communication H/F chez BIVB

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Le BIVB est une organisation professionnelle (association loi 1901) rassemblant l'ensemble des vignerons, coopérateurs et négociants-éleveurs de Bourgogne. Sa mission est de définir les grandes lignes de la politique des vins de Bourgogne sur les différents plans de la technique, de l'économie, du marketing et de la communication et de conduire les actions se rattachant à cette politique.

L'Assistant(e) de Direction est le(a) collaborateur(rice) du Directeur Général et est en relation avec tous les services de la structure. Il(Elle) est l'interface entre la Direction et les services internes et organismes extérieurs, assure le lien avec les élus des instances de gouvernance du BIVB (Bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale).
- Assistance / Secrétariat / Administratif.
- Assistance des Présidents au sein du BIVB ;
- Préparation et suivi des dossiers de la Direction Générale ;
- Assister la Direction du Pôle Marketing et Communication ;
- Gérer les démarches administratives spécifiques (accord interprofessionnel triennal, avenants de campagne cotisations, délais de paiement, mise en réserve Crémant de Bourgogne, statuts...) ;
- Compte rendu des réunions, rédaction de courriers ;
- Gestion du fichier des professionnels et des personnalités ;
- Gestion des rendez-vous, déplacements et agendas ;
- Filtrage des réponses aux appels téléphoniques en l'absence des Directeurs ;
- Gestion du processus administratif de la cave (des sorties de cave) ;
- Gestion du budget de la Direction Générale et du Pôle Communication.
- Gestion des demandes diverses.
- Organisation de réunions internes et statutaires.
- Comité de direction, Comité permanent, Conseil d'administration, Assemblée Générale et autres réunions de la Direction Générale et de la Direction du Pôle Communication ;
- Envoi des invitations aux participants des Comités, Conseils, Assemblée et réunions.
- Evènementiel.
- Organisation des événements liés au personnel de l'entreprise (en collaboration avec la RRH) ;
- Vente des vins ;
- Vinosphère.
- Management.
- Encadrer 2/3 personnes dont un(e) alternante.