Office Manager / Assistant(e) de Direction F/H

Contenu de l'offre Office Manager / Assistant(e) de Direction F/H chez BLOOMOON

35 000 € - 40 000 € par anBLOOMOON

est une société de conseil en innovation porté par une équipe de 30 collaborateurs.

Nos bureaux sont situés dans l’incubateur d’entreprises Le Cargo, dans le 19

eme

arrondissement.

Aujourd'hui, nous recrutons un/e Office Manager / Assistant(e) de Direction pour remplacer notre Office Manager / Assistante de Direction pendant son congé maternité.

Vos missions au quotidien :
Vous émettez les bons de commande, les contrats et les factures clients

Vous êtes responsable des relances clients hebdomadaires

Vous faites l’interface avec le cabinet comptable

Vous gérez l’ensemble des prestataires et fournisseurs de la société, vous assurez le suivi des affaires en cours et le règlement des fournisseurs.

Vous réceptionnez, triez, et traitez l’ensemble du courrier.

Vous rédigez et mettez en forme divers documents

Vous classez et archivez les documents de travail

Vous redirigez les appels entrants

Vous assurez la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du salarié

Vous traitez et remboursez les notes de frais

Vous êtes en charge de la transmission des éléments de paie au cabinet comptable

Vous effectuez les virements des salaires

Vous suivez l’enregistrement et le financement des formations auprès de notre OPCA.

Vous vous assurez que les salariés aient accès à l’ensemble des éléments et services nécessaires à leurs fonctions (équipement informatique, téléphonique, email, accès …)

Vous organisez les déplacements des salariés

Vous organisez les événements internes (petits déjeuners, séminaires)

Vous gérez les achats et les fournitures

Une période de passation avec notre Assistante de Direction / Office Manager est prévue.

Ce CDD est susceptible d’être prolongé sur une période plus longue.
Profil recherché Vous avez une expérience de 2 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Office Manager en PME, start-up …

Vous savez hiérarchiser les priorités et pouvez vous prévaloir d’un bon sens de l’organisation et vous travaillez de manière très structurée.

Vous savez néanmoins être souple dans votre approche des différents interlocuteurs afin de créer une relation de qualité.

Vous savez travailler en toute discrétion en respectant la confidentialité des éléments dont vous aurez connaissance.

Vous êtes autonome et vous n’hésitez pas à aller chercher l’information quand cela est nécessaire.

Enfin vous maîtrisez les outils informatiques et le pack office
Entreprise BLOOMOON

est une société de conseil en innovation porté par une équipe de 30 collaborateurs.

Nos équipes pluridisciplinaires, majoritairement composées d’Ingénieurs et de Docteurs, capitalisent sur des savoir-faire éprouvés et focalisent leur énergie chaque jour avec passion, dans l’objectif de concrétiser les ambitions de leurs clients.

Nos bureaux sont situés dans l’incubateur d’entreprises Le Cargo, dans le 19

eme

arrondissement.