Project Management Officer H/F

Contenu de l'offre Project Management Officer H/F chez Boccard

Project Management Officer H/F

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la mise en œuvre d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Au fil des décennies, Boccard a su intégrer ses métiers : Engineering, Manufacturing, Construction et Maintenance.

Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement “Safety first, on time, on spec, on budget”, Boccard est un acteur mondial incontournable dans l'optimisation du cycle de vie de l'investissement de ses clients, notamment dans les marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, mais aussi dans les marchés alimentation, boissons, brasserie, cosmétiques et pharma-biotech.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un/une

Project Management Officer H/F, basé(e) à Fos-sur-Mer.

Mission

Garantir les intérêts contractuels de la société tout au long de la réalisation d'un ou plusieurs grands projets et ce, dans le cadre et en conformité avec les processus Boccard de Management de Projets (« workflow process » du BMS).

Son action tend à mettre en place et entretenir la relation contractuelle dans une approche « derisk » de maitrise des risques financiers et contractuels encourus.

- Contract Manager / Project Management Officer, couvrant Industrie et Nucléaire

- Gestion de la vie des contrats de projets majeurs au forfait

- Support au Cost Control de ces projets

- Support à la planification de ces projets

- Référent en méthodes de gestion des projets, animation de formations

- Conception d'outils et tableau de bord de Reporting projet.

Activité

Son activité est tant opérationnelle sur les dossiers confiés, que de conseil auprès des Chefs de Projets, en interface avec les RBU.

· Analyser, étudier et comprendre le ou les projets dans leur globalité dès en amont

· Identifier les risques contractuels, les valoriser et les suivre (« TAMARIS »), et proposer à l'équipe Projets des mesures opérationnelles tout en respectant les règles fixées par le contrat et les lois en vigueur avec, si besoin, l'assistance du service Juridique

· Être le garant dans le choix et le déroulement des procédures contractuelles, des procédures de passation des contrats d'achat (contrats fournisseurs, contrats de sous-traitance) liées à la réalisation du projet (« back-to-back » du marché principal) en interaction avec le service Achats et le service Juridique (trame de contrats, aide dans la rédaction des clauses, négociations …)

· Évaluer avec l'équipe Projets les opportunités pour améliorer la performance du contrat mais aussi, dans une approche « upsale », contribuer à créer de la valeur en proposant et vendant des prestations complémentaires / supplémentaires (travaux & services), en générant et négociant les modifications et avenants correspondants

· Analyser, suivre et tracer les évolutions du projet (changement de périmètre, litiges, pénalités, etc.) et leurs répercussions « TAMARIS » (toujours en interaction avec l'équipe Projets, mais également le service Juridique)

· Tracer au quotidien les changements aux marchés, conserver et actualiser les documents contractuels, en assurant la gestion et traçabilité documentaire du Projet, incluant la formalisation des échanges et avenants avec le client, ainsi qu'avec les partenaires externes participants à la réalisation du Projet en support et avec l'aide des achats (fournisseurs/ST). Il est l'interface du service Juridique pour les sujets d'assurance et du service Finance pour les garanties financières pendant toute la durée du Projet

· Litiges & Réclamations ('claims') :

o Assurer le montage et la défense des mémoires en réclamation présentés aux clients en interaction avec l'équipe Projets et le service Juridique

o Etre le support pour gérer les mémoires en réclamation des sous-traitants et des fournisseurs, avec, notamment en phase précontentieuse, l'assistance des services Achats et Juridique, puis, en phase contentieuse, contribuer et assister le service Juridique

· Signaler les sinistres (traités par le service Juridique)

· REX : organiser le processus en fin d'affaire et participer à l'amélioration continue des bonnes pratiques en matière de Contract Management et de gestion d'affaire

Compétences

- Connaissances approfondies du management de projet, de la gestion contractuelle,connaissances juridiques.

Issu(e) d’une formation Ingénieur, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience.

- Maîtrise des règles d'engagement,

- Capacité d'analyse, rédactionnelle, d’argumentation et de négociation,

- Maîtrise d'Access et PowerBI appréciable.

- Autonomie et polyvalence, mobilité.

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue.

Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

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