Les objectifs principaux sont d’assurer la coordination entre les partenaires de l’entreprise, le suivi et le reporting, de veiller au bon fonctionnement de l’agence Parisienne et d’être garant du bien être des collaborateurs.
Les missions d’articulent autour des pôles d’activités suivants :
Gestion commerciale et comptable :
Gérer et optimiser les contrats fournisseurs et sous-traitants…Organiser les réapprovisionnements, les commandes de fournitures, de consommables…Suivre les relations avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociauxÊtre en charge de l’intendance de l’immeuble (bail, assurance, travaux éventuels...)Réserver les vols/trains/hôtels Être un support en gestion commerciale et comptable pour l’agence (appels d’offres, note de frais, facturation...)Suivre les demandes de création d’adresse mail, les problèmes informatiques avec notre IT (Service Desk)Établir et suivre de la to do list du prestataire informatiqueOrganiser des événements internes et externes (workshop clients ou collaborateurs, repas…)
Gestion des Ressources Humaines :
Coordonner les employés, le Groupe, le Cabinet Comptable et les Service administratifs et fiscauxPrendre en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers du personnel, suivi des absences, lancer les recrutements, organiser les formations…Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable pour les salariés de l’agence et les salariés détachés du groupe et vérifier les bulletins de paieAider les collaborateurs sur les process du groupe (objectifs, évaluation de la performance)Suivre les déclarations sociales et fiscales (DPAE, URSSAF, CMIE, CPAM, mutuelle…)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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