Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez BRICORAMA FRANCE

Reconnu dans le secteur du bricolage et des travaux d'amélioration de l'habitat (2454 collaborateurs, 108 magasins intégrés et 63 franchisés, société filiale d’ITM EM du Groupement les Mousquetaires), notre groupe propose à présent un nouveau concept : un véritable espace consacré à l'embellissement de la maison. Nos collaborateurs participent pleinement à ce projet qu'ils portent avec succès ! C'est avec autant d'énergie que nous façonnons quotidiennement leur progression afin de leurs offrir une carrière sur mesure.

Nous recherchons un(e):
Assistant(e) de Direction

Rattaché(e) à la Direction Franchise, vous assistez au quotidien le Directeur Franchise ainsi que l’équipe.

A ce titre vous aurez en charge :
La gestion de l’activité du Directeur: Gestion des appels téléphoniques, de la boite mail, de l’agenda et des déplacements

Préparation de présentations PowerPoint, rédaction de courriers et divers comptes rendus

Mise à jour des différents tableaux de suivi

La gestion de l’activité du service (animateurs + magasins franchisés) : Diffuser auprès des magasins franchisés les informations communiquées au siège et compiler les différents engagements magasins (Excel)

Suivre les visites magasins des animateurs (archiver les comptes rendus de visite, tenir a jour le tableau de suivi des visites…)

Comptabilité et frais généraux : Suivi du budget du service

Divers travaux comptables préparatoires (RFA, budget annuel…)

Juridique: Préparation et suivi des contrats franchisés

Suivi des honoraires d’avocats et dossiers en cours

Administration du personnel : Suivi des congés et des plannings de l’équipe

Vous êtes également chargé(e) de l’organisation d’événements (séminaires ou salons).
Profil recherché Titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction avec 3 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire, vous avez des connaissances en juridique et immobilier.

Vous devez faire preuve d’une grande réactivité face aux demandes du service mais aussi vis-à-vis des magasins franchisés. Vous privilégiez la discrétion, la confidentialité des informations et faites preuves d’une grande flexibilité. Rigoureux (euse), autonome et réactif (ve) vous savez anticiper les différentes demandes. Ce poste requiert un excellent niveau d’orthographe ainsi que la maitrise du pack office.
Entreprise Reconnu dans le secteur du bricolage et des travaux d'amélioration de l'habitat (2454 collaborateurs, 108 magasins intégrés et 63 franchisés, société filiale d’ITM EM du Groupement les Mousquetaires), notre groupe propose à présent un nouveau concept : un véritable espace consacré à l'embellissement de la maison. Nos collaborateurs participent pleinement à ce projet qu'ils portent avec succès ! C'est avec autant d'énergie que nous façonnons quotidiennement leur progression afin de leurs offrir une carrière sur mesure.