Assistant de direction/Assistante de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction/Assistante de direction chez Business France

Assistant de direction/Assistante de direction

L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de leur activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

Principales responsabilités:

Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)

Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction

Gestion des déplacements des directeurs (missions, liquidation des frais de mission)
Gestion du courrier / réponses des directeurs
Classement et archivage des dossiers de direction

Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
Circulation des messages de communication interne
Rédaction de comptes-rendus de réunions
Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts

Profil:

Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
Expérience dans la gestion d'un secrétariat
Anglais lu écrit et parlé
Culture du service interne
Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
Connaissance en matière de gestion budgétaire
Rédaction et expression orale claires et concises
Bon relationnel et diplomatie
Autonomie, esprit d'initiative.

Nous rejoindre, c’est :

Donner du sens à vos missions en participant à l'implantation d'un investisseur étranger en France
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Rémunération & avantages :

Rémunération fixe (30/35 K€) + package attractif (part variable, intéressement)

Plan de formation pour développer vos compétences

Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois (à compter de 2 mois d'ancienneté)

Mutuelle et carte ticket restaurant

Forfait mobilité durable

De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation :

CDI à pourvoir immédiatement

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Épargne salariale
Participation au transport
RTT
Titre-restaurant

Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Poste à pourvoir: immédiatement

Show more












Show less