ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez BWO intérim

BWO recrute un assistant de direction H/F pour une compagnie d’assurances basée à Paris 8ème pour une mission d'intérim de 8 mois.
Pour une compagnie d’assurances française, en binôme avec une assistante de direction, vous êtes chargé du secrétariat de direction du Directeur Général.
Vous assurez la gestion des agendas complexes et mouvants, vous gérez l’organisation des réunions, des déplacements et des plannings. Vous suivez les courriers dédiés à la Présidence et répondez avec tact aux réclamations.
Vous avez la responsabilité de l’organisation et de la logistique de toutes les instances (Commissions, Conseils d’Administration, AG, réunion du bureau des AG ...). Vous préparez les ordres du jour, envoyez les dossiers et convocations, assurez la logistique (réservation de salles, déjeuners, catering…) puis vous mettez en forme les PV. Vous êtes chargé de leur enregistrement et diffusion.
Poste basé à Paris 8ème - A pourvoir à compter du 16 mars 2020
39 heures / semaine avec RTT
Horaires : 8 h 30 – 17 h 30 / 16 h 30 le vendredi.
Salaire : 34/38 k€ annuels selon expérience (nombreux avantages : titres repas, mutuelle, CE …)

PROFIL RECHERCHÉ

De formation classique en secrétariat, idéalement BTS assistant de manager, vous possédez au minimum une expérience de 5 ans sur une fonction similaire. Dotée d’une parfaite orthographe, vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez le sens du contact et avez l’habitude de travailler avec des dirigeants de haut niveau et très exigeants.