Notre client est un cabinet de consulting convivial, en plein développement.
Spécialisé dans les domaines de la finance, il se positionne désormais comme la première société de conseil indépendante dans ces domaines.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons aujourd’hui un(e) office manager expérimenté(e).
L’intérêt du poste réside d’une part, dans la diversité des missions proposées et, d’autre part, dans l’autonomie accordée au candidat(e) travaillant en direct avec les associés.
POSTE & MISSIONS PROPOSEES :
Votre mission sera double : permettre à l’équipe de s’épanouir en travaillant dans d’excellentes conditions (office manager) et gérer des sujets administratifs, RH et comptables (assistant(e) administratif(ve) en étroite collaboration avec la direction.
Vous occuperez une fonction transverse, venant en support aux différentes équipes de la société.
A/ En tant qu’office manager, vous serez en charge de la bonne gestion des services généraux de la société dont notamment :
Gestion des achats fréquents (bureautique, alimentaire, etc.) et des livraisons correspondantes Gestion des fournisseurs (bureaux) et négociations tarifaires Gestion des courriers & de l’accueil (physique/téléphonique) Réservation des billets avion, train, forfait téléphone etc de l’équipe Gestion des locaux (décoration, entretien, maintenance, assurances) Gestion d’agendas Organisation des évènements d’entreprise (petits-déjeuners, formation, soirées, séminaires etc…) Veiller à l’entretien et à la convivialité des espaces de travailB/ En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous collaborerez en lien avec la direction sur les missions suivantes :
Coordonner l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe et gérer les RH administratives
Onboarding des nouveaux entrants Gestion des RH administratives (entrées/sorties d’employés, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc…)Epauler la Direction sur la Compta/Gestion en prenant en charge :
La facturation Les notes de frais La facturation de nos prestations de service Missions ponctuelles selon l’actualité des projets et de l’entreprisePROFIL RECHERCHE :
H/F de formation Bac+3 min., vous cumulez 5/7 ans d’expérience min. sur des missions d’assistanat de direction/office manager dans un cabinet de conseil, cabinet d’avocats ou dans un grand groupe.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation.
Rigoureux et professionnel, vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande autonomie dans la gestion de vos tâches.
La connaissance de l’anglais est un plus.
Si cette description vous correspond, et que vous êtes prêt(e) à vous confronter à des expériences variées et enrichissantes, n’attendez plus et rejoignez-nous !!
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Salaire : 35 000,00€ à 45 000,00€ /an
Expérience:
office manager experimente (h/f) ou similaire: 5 ans (Souhaité)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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OFFICE MANAGER EXPERIMENTE (H/F)En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
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