OFFICE MANAGER - TEMPS PLEIN/PARTIEL F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER - TEMPS PLEIN/PARTIEL F/H chez C3J

35 000 € - 45 000 € par an CDI POSTE & MISSIONS PROPOSEES :
Votre mission sera double : permettre à l’équipe de s’épanouir en travaillant dans d’excellentes conditions (office manager) et gérer des sujets administratifs, RH et comptables (assistant(e) administratif(ve) en étroite collaboration avec la direction.

Vous occuperez une fonction transverse, venant en support aux différentes équipes de la société.

A/ En tant qu’office manager, vous serez en charge de la bonne gestion des services généraux de la société dont notamment

:

Gestion des achats fréquents (bureautique, alimentaire, etc.) et des livraisons correspondantes

Gestion des fournisseurs (bureaux) et négociations tarifaires

Gestion des courriers & de l’accueil (physique/téléphonique)

Réservation des billets avion, train, forfait téléphone etc de l’équipe

Gestion des locaux (décoration, entretien, maintenance, assurances)

Gestion d’agendas

Organisation des évènements d’entreprise (petits-déjeuners, formation, soirées, séminaires etc…)

Veiller à l’entretien et à la convivialité des espaces de travail

B/ En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous collaborerez en lien avec la direction sur les missions suivantes :

Coordonner l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe et gérer les RH administratives

Onboarding des nouveaux entrants

Gestion des RH administratives (entrées/sorties d’employés, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc…)

Epauler la Direction sur la Compta/Gestion en prenant en charge :

La facturation

Les notes de frais

La facturation de nos prestations de service

Missions ponctuelles selon l’actualité des projets et de l’entreprise

Le poste basé sur Courbevoie/La défense peut être adapté en temps partiel selon le profil du candidat(e).

Profil recherché PROFIL RECHERCHE :
H/F de formation Bac+3 min., vous cumulez 5 ans d’expérience min. sur des missions d’assistanat de direction/office manager dans un cabinet de conseil, cabinet d’avocats ou dans un grand groupe.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation.

Rigoureux et professionnel, vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande autonomie dans la gestion de vos tâches.

La connaissance de l’anglais est un plus.

Si cette description vous correspond, et que vous êtes prêt(e) à vous confronter à des expériences variées et enrichissantes, n’attendez plus et rejoignez-nous !!
Entreprise Notre client est un cabinet de consulting convivial, en plein développement.

Spécialisé dans les domaines de la finance, il se positionne désormais comme la première société de conseil indépendante dans ces domaines.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons aujourd’hui un(e) office manager expérimenté(e).

L’intérêt du poste réside d’une part, dans la diversité des missions proposées et, d’autre part, dans l’autonomie accordée au candidat travaillant en direct avec les associés.