Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez CA COM GROUPE

CDI

Le groupe CA COM, spécialisé dans les métiers du marketing et de la communication, accompagne ses clients de la réflexion stratégique aux réalisations terrain. Composé d’une dizaine de filiales, Il réalise un CA de 80M€.

Vous êtes impliqué(e) et justifiez d’une expérience professionnelle significative, nous vous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant ainsi que des équipements de qualité.

Missions:

Sous la responsabilité du Directeur Général du groupe, vous assurez les missions classiques de secrétariat, notamment :

La prise d’appels, Le filtrage et la redirection des courriels aux bons interlocuteurs, L’organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements, La rédaction de courriers et le suivi des dossiers associés.

Vous serez amené(e) à réaliser ces tâches y compris pour les dirigeants de certaines filiales.

En complément, votre mission sera complétée des activités suivantes :

Gestion administrative de la flotte automobile du groupe (suivi des livraisons et restitutions des véhicules, suivi du kilométrage et des cartes essence,…), Suivi des frais engagés avec les cartes affaires des dirigeants.

Ce poste comporte aussi une dimension commerciale car, sous la responsabilité du Directeur de l’une de nos filiales, vous assurerez également les tâches suivantes :

Gestion des réponses aux Appels d’Offre : préparation et coordination des documents à transmettre, Suivi de la facturation et des encaissements, relances éventuelles aussi bien internes qu’externes, Rédaction de certains comptes rendus de réunion et de courriers.

Enfin, placé(e) au cœur de l’entreprise, vous participerez à l’organisation des évènements internes (soirées groupe, comité des managers,….) et plus généralement aux opérations de communication internes.

Profil:

De formation Bac + 3/4 en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et maitrisez le Pack office (word, excel et powerpoint).

En lien étroit avec un nombre important d’interlocuteurs, vos principales qualités sont:

Discrétion et fiabilité, Organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément, Souplesse et capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistante de direction ou similaire: 5 ans (Requis)