Gestionnaire back office Assemblées générales & Opérations clients (Issuer Services Officer) H/F

Contenu de l'offre Gestionnaire back office Assemblées générales & Opérations clients (Issuer Services Officer) H/F chez CACEIS

Gestionnaire back office Assemblées générales & Opérations clients (Issuer Services Officer) H/F

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Lieu : Montrouge (92), proche L4 Mairie de Montrouge, RER, Tramway, Bus

Corporate Trust est l’entité de CACEIS dédiée aux services aux émetteurs (Issuer Services). Les services aux émetteurs recouvrent :

• la gestion du service titres et du service financier -actions, obligations, ...

• l’organisation des assemblées générales

• la gestion des produits de taux -obligations, titres de créances négociables, bons, ...

• la gestion des dispositifs d’actionnariat salarié

Les équipes d’Issuer Services assurent ces prestations auprès des sociétés clientes, émettrices de valeurs mobilières, dans le cadre d’un mandat de gestion de services des titres financiers ou de sous-traitance.

Dans un contexte de développement de nos services, nous recrutons un-e Gestionnaire back office Assemblées générales & Opérations clients h/f (Issuer Services Officer Assemblées Générales).

Point de contact de vos clients, vous avez pour mission l’organisation de leurs assemblées générales, de la bonne conduite des opérations à la mise en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.

Vous vous appuyez sur les process et outils du groupe ainsi que sur les solutions digitales – votes, sites internet pour les actionnaires…

A ce titre :

. vous assurez la relation avec les sociétés clientes et/ou leurs conseils sur l’organisation et le suivi des AG

· vous établissez le calendrier des opérations

. vous gérez les publications légales et assurez les convocations auprès des actionnaires nominatifs

. vous gérez les retours – cartes, pouvoirs au président, votes par correspondance, pouvoirs mandatés, …

. vous assurez la préparation de l’AG en amont et le Jour J

. vous restituez le dossier d’AG à la société cliente et assurez les opérations de gestion back-office

Par vos qualités d’organisation, votre sens relationnel et votre appétence pour la relation clients, vous êtes garant de la qualité des prestations.

5 bonnes raisons de nous rejoindre

1. Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale du groupe Crédit Agricole.

2. Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux.

3. Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses possibilités de mobilité dans le Groupe.

4. Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses clients et de ses collaborateurs.

5. Formez-vous tout au long de votre parcours pour enrichir vos compétences et assurer votre employabilité.

Profil recherché :

Niveau d'études minimum : Bac+5

Formation / Spécialisation : Banque, Finances, Sciences de gestion, Juridique

Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience sur l'organisation d'Assemblées Générales et/ou les opérations sur titres

Votre expérience vous a permis de gérer des opérations en relation avec des clients. Vos qualités de gestion associées à votre sens de la relation clients seront appréciées pour ce poste

Vos compétences :

Vous savez organiser et planifier avec méthode, en tenant compte de la réglementation et des procédures
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre fiabilité.
Vous communiquez avec aisance et vous appréciez de travailler en relation avec de nombreux interlocuteurs – vos clients, les équipes internes.

Outils informatiques :

Maîtrise du Pack Office

Langues :

Anglais usage régulier écrit et oral - test dans le cadre du processus de recrutement

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