Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez CALYS DIGITAL

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Calys Digital, agence de recrutement et marque employeur vous parle de ECA ROBOTICS Saclay.

Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des produits et solutions innovants destinés à intervenir dans les milieux hostiles afin de préserver la vie humaine depuis plus de 80 ans.

Mondialement reconnue dans la robotique, les systèmes automatisés, la simulation et les processus industriels, leur offre s'adresse à une clientèle internationale dans les secteurs de l'aéronautique, la défense, le maritime et l'énergie.

Au sein du groupe, l'établissement ECA ROBOTICS Saclay (40 salariés), spécialisé dans le développement, la production et le soutien de robots terrestres et drones aériens à destination des forces armées françaises et étrangères recrute de nouveaux talents !

Leur force ? Notre investissement constant dans la R&D, notre dimension internationale ainsi que la maîtrise complète de nos solutions, de la conception à l'implantation !

Leur différence ? A taille humaine, notre établissement doit vous permettre de vous épanouir tant professionnellement qu'humainement. Les sujets techniques dans des domaines de pointe sauront satisfaire vos envies, les responsabilités s'y voient confiées rapidement et le management y est proche du terrain.

Calys Digital, agence de recrutement et marque employeur, recrute pour son client ECA ROBOTICS Saclay, un(e) office manager.

Vous êtes une professionnel office manager H/F, vous aimez :
- Être un coordinateur, un multitâche pour venir en support de l'activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.
- Travailler sur Excel avec aisance.
- Avoir des missions liées à la comptabilité et contrôle de gestion.
- L'innovation technologique.
- Travailler en anglais, oral et écrit.

Alors, poursuivez votre lecture, ce poste est peut-être une opportunité pour vous !

Ce que l'entreprise vous propose :

Rattaché(e) au Directeur de site et en contact permanent avec l'ensemble des services, vous êtes en charge d'intervenir en support de l'activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.

Dans cet objectif, vos missions principales sont les suivantes :

Office management
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement du courrier.
- Assurer la bonne réception des clients (hébergement, restauration, taxi, etc.) et la bonne tenue du showroom.
- Sécurité/moyens généraux : gestion des badges, s'assurer de la bonne tenue des locaux, gestion des véhicules de société, gestion des approvisionnements et maintenance du petit matériel (copieurs, etc.).
- Vie du site : organisation d'événements de convivialité, gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l'international (réservations, visas, etc.), renseignements divers.

Support à la direction/gestion
- Préparation/traduction de documents en français ou en anglais.
- Participation et support au suivi des projets sur les aspects administratifs.
- Support à l'activité contrôle de gestion projets.
- Gestion de l'activité administration des ventes (enregistrement des commandes, suivi de facturation, gestion des dossiers d'exportation, etc.).