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Contenu de l'offre Office Manager H/F chez CapHornier
CAPHORNIER, société de conseil financier aux collectivités locales, créée en 2008, couvre 4 pôles d‘expertise et de compétences, en Aménagement numérique, Fiscalité, Finances Publiques et Environnement.
Notre équipe de 10 collaborateurs, réalise au niveau national pour ses 180 clients publics, des prestations d’accompagnement et d’expertise.
37,5 heures/semaine (9H/12H et 13H/17H 30).
Personne disponible immédiatement.
PROFIL SOUHAITE :
Une première expérience dans la fonction est indispensable.
Votre maîtrise de la langue française et votre rigueur sont sans faille. Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques. Vous serez un relai pertinent avec le prestataire qui gère notre parc informatique.
Vous connaissez les bases de la comptabilité et de la paie pour pouvoir interagir efficacement avec le cabinet comptable.
Une connaissance des réponses aux appels d’offres publics (constitution du dossier de candidature) est vivement souhaitée.
Tenace, vous défendrez les intérêts de notre société, dynamique vous contribuerez à la bonne ambiance de l'équipe.
Autonome et très organisé(e), vous êtes force de proposition et savez résoudre les problèmes.
Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de curiosité.
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum (gestion d'entreprise).
Missions du poste :
> Facturation (suivi d'un tableau de bord ; 10 à 15 factures par mois)
> Encaissements (virements, consultations : 2 à 4 fois par mois)
> Achats de fournitures de bureau
> Réponse aux appels d'offres (dématérialisées ; marchés publics)
> Gestion administrative : transmission des éléments comptables ; notes de frais ; paies au cabinet comptable
> Ressources Humaines : - aide au recrutement, gestion administrative (entrée/sortie du personnel ; entretien de fin de période d'essai ; suivi des absences sur ERP, compte rendu d'activité)
> 2 points hebdomadaire avec le Président
> communication (livret d'accueil, charte rh et divers projets de communication)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 3 000,00€ /mois
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