Office Manager (Capifrance L'Atelier)

Contenu de l'offre Office Manager (Capifrance L'Atelier) chez CAPIFRANCE

Temps partiel, CDI

Missions et responsabilités

L’Office Manager soutien et accompagne le Manager de l’Atelier afin de veiller au bon fonctionnement de l’atelier. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de l’atelier, s’occupe des commandes de fournitures de bureau, de la préparation des évènements générant du trafic de prospects dans l’Atelier, et de la gestion du relai colis.

ACTIVITES METIER :

Accueillir les prospects Gérer et suivre les manifestations et ou les évènements organisés par l’atelier Participer au bon fonctionnement de l’atelier (exploitation) Assister la Manager sur les tâches administratives et de prospection Etre en charge de la fermeture de l’atelier Traiter le courrier entrant et sortant, envoi de mailings Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants Gérer l’agenda et le travail administratif Prendre en charge le classement, la correspondance, les factures sortantes du suivi des coûts, la rédaction de mailing, l’organisation de réunions Gérer le relai colis

Expérience, formation et compétences souhaitées

Compétences techniques :

Technique d’animation

Technique de secrétariat

Technique de gestion administrative

Maitrise du pack office

Compétences organisationnelles :

Planifier, fixer des priorités, respecter les délais

Répartir et optimiser l’utilisation des moyens

Sens du contrôle et du résultat

Compétences relationnelles :

Technique d’accueil

Travail en collaboration avec différents interlocuteurs

Communication, discrétion, autonomie, réactivité et rigueur sont indispensables

FORMATIONS REQUISES :

Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle.

Elle est susceptible d’évoluer ou bien d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation de l’entreprise. Connaissance de l’Immobilier souhaitée.

Présentation de l’entreprise

Depuis sa création en 2002, Capifrance, réseau national de plus de 2 000 conseillers immobiliers indépendants, s’est développé autour d’une stratégie phygital qui conjugue une forte proximité physique et la puissance du digital.

En tant que précurseur dans son secteur, Capifrance souhaite miser sur l’innovation utile pour réinventer l’immobilier 3.0 de demain.

Rejoindre Capifrance, c’est intégrer un réseau porté par des valeurs fortes et engagé auprès de ses clients et collaborateurs.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI