Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Capital Recrutement

Office Manager H/F

Notre client est une société spécialisée dans l’infogérance de parcs informatiques et de leur évolution. Situé à La Garenne Colombes, il s’agit d’une structure en croissance constante et dont l’environnement de travail est une préoccupation majeure pour l’équipe : motivation, sourire et bonne humeur sont les clés d’une bonne collaboration.

Le dirigeant de la société, pour se concentrer sur le fort développement de sa société, recrute dans le cadre d'une création de poste un.e :

OFFICE MANAGER H/F

Vous intégrez une entreprise basée sur une culture de l’apprentissage continu et dont l’acquisition des compétences constitue une véritable priorité. En étroite association avec le dirigeant, vous serez chargée d’être la force de soutient dans son organisation professionnelle et personnelle, de gérer l'ensemble des acteurs qui ne sont pas cœur business. À ce titre vous aurez comme principales missions :

Assistanat de direction :

Gestion d’agendas complexes,
Programmation de réunions internes et externes,
Organisation de visites clients,
Gestion des déplacements (Transport, hébergement...),
Assistanat personnel (rendez-vous, démarches administratives).

Suivi de la gestion de 3 sociétés TPE :

Suivi de la comptabilité en collaboration avec l’expert-comptable
Suivi juridique (relation avec les avocats)
Rapprochements bancaires,
Suivi de l'ensemble des contrats fournisseurs,

Suivi et gestion de la société principale (20 salariés 3.800 000 euros de CA):

Pilotage des prestataires externes,
Suivi de l'ensemble des contrats fournisseurs (hors informatique),
Administration du personnel,
Gestion des évènements collaborateurs,

(La comptabilité et la finance de cette structure est gérée par un Responsable Financier interne.)

Selon profil et expérience, possibilité de gérer la communication et d'autres sujets.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques tels que le pack office ou des logiciels métier. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le sens du résultat, disposez d’un excellent relationnel et de grandes qualités rédactionnelles.

Show more












Show less