Assistant de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (H/F) chez Carmat

30 000 € - 35 000 € par anCDD

CARMAT, avec son cœur artificiel, a pour mission de fournir aux médecins des technologies novatrices pour sauver des vies et améliorer la qualité de vie de patients souffrant d’insuffisance cardiaque terminale.

A terme, la société vise à devenir l’alternative n°1 à la transplantation cardiaque.

Incluant l’humain au cœur de sa stratégie, CARMAT recherche aujourd’hui un(e) Assistant de Direction dans le cadre d'un remplacement congé maternité du 19 novembre 2018 au 20 mai 2019.

Sous la direction de la Responsable Ressources Humaines, votre mission sera d’assurer une aide permanente au Directeur Général, aux membres du CODIR en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Les fonctions essentielles

Assister le DG :

Gestion d’agenda, préparation de réunions et déplacements, notes de frais, gestion des demandes Presse avec l’agence de communication …

Assister les membres du CODIR

Organisation et planification des réunions, comités, formations (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…), séminaires

Organisation, gestion administrative et logistique du conseil d’administration et des comités de gouvernanceAssistance ponctuelle du présidentPrise en charge et suivi des Voyages Direction Générale et équipes, gestion des litiges, création des profils voyageursGestion administrative (accueil, téléphone, gestion du courrier: tri, distribution...)Gestion des salles de réunionGestion des cartes de visite

Qualifications

Diplôme Assistant ManagerMaîtrise du Pack OfficeAnglais courantSens de la confidentialité, prise d’initiatives, méthode, rigueur, dynamisme, polyvalence, aisance dans les relations internes et externes.

Votre profil correspond et vous souhaitez travailler sur le projet de cœur artificiel le plus performant au monde, envoyez-nous votre candidature !

Type d'emploi : CDD

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

Assistanat de direction: 3 ans (Requis)

Langue:

Anglais (Requis)