Assistant(e) de Direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) de Direction (H/F) chez Carrefour

Description du poste

Les enseignes de Carrefour Proximité enrichissent l'offre multi-format du groupe Carrefour. Nos ambitions sont d'asseoir notre position de leader dans la franchise et le commerce alimentaire et d'être la référence du commerce de proximité. Nos magasins de proximité sont tous des atouts du groupe Carrefour avec des concepts innovants qui répondent aux attentes des clients, des produits proposés au meilleur rapport qualité / prix, des services et des équipes dédiées à leur transmettant leur savoir-faire. Le siège joue le rôle de support auprès des régions qui sont en contact direct avec les franchisés.

Carrefour Proximité France recrute pour sa Direction Régionale Sud-Ouest basée à Toulouse un (e):
Assistant(e) de Direction (H/F)
Profil :

Issu(e) d'une formation BAC+3 minimum en Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le Pack Office ainsi que Gmail.
Votre expérience vous a permis d'acquérir un bon niveau d'orthographe ainsi qu'une capacité de prise de notes rapides.
En tant qu'Assistant(e) de Direction Régionale vous serez en collaboration directe avec le Directeur Opérationnel Régional, qui est également Directeur Expansion Proximité France, et vous assurerez la communication à l'interne comme à l'externe.
Vous êtes disponible, savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence en toute confidentialité.
La pratique de l'Anglais est un plus.

Missions :

Assister le Directeur Régional dans l'ensemble de ses activités en constituant des dossiers, en gérant son planning et en assurant son secrétariat.

A ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer l'ensemble du secrétariat du Directeur Régional afin de l'assister dans la gestion des flux d'informations en mettant en évidence les priorités
- Répondre aux communications téléphoniques et alerter votre supérieur sur les échéances importantes afin de l'assister sur l'anticipation de son organisation
- Anticiper la préparation des dossiers concernant les différentes réunions
- Mener des missions ponctuelles ou permanentes confiées par le Directeur en lien avec l'expansion Proximité France
- Assurer l'interface entre le Directeur et ses interlocuteurs et veiller, lors des contacts avec les clients notamment, à entretenir de bonnes relations commerciales, fondées sur le respect et l'écoute
- Répondre aux problèmes ponctuels des collaborateurs et centraliser les informations
- Gérer la flotte téléphonique et le parc automobile et assurer l'interface des informations avec les prestataires internes Groupe
- Effectuer les déclarations de sinistres, en assurer le suivi et coordonner l'interface avec les Cabinets d'assurances, les Experts et les garages
- Réaliser les missions administratives tels que les courriers, compte-rendu, gestion de plannings, organisation des rendez-vous, des déplacements, de réunions, d'évènements, classement...
- Participer aux Comités de Direction et rédiger les compte-rendu
- Assurer un rôle formateur et pédagogique auprès des Assistantes des membres du COMDIR, en expliquant les règles et procédures mises en œuvre par le Groupe et en contrôlant la bonne compréhension et la bonne application de ces règles, en partageant une expérience et un savoir-faire de façon à contribuer à l'optimisation des méthodes et de l'organisation des services
- Assurer le contrôle des notes de frais avant signature du Directeur Régional
- Assurer le suivi budgétaire des évènements et séminaires organisés par la Direction Régionale

Informations complémentaires :

CDI temps complet à compter du 01/07/2019
Statut : Agent de Maîtrise niveau 6
Lieu : Toulouse

Description du profil

Votre profil est :

Vous êtes titulaire d'une formation : Bac+3 / Licence

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur ce poste.