Office Smile Manager F/H

Contenu de l'offre Office Smile Manager F/H chez Carte Blanche Partenaires

Office Smile Manager F/H

Carte Blanche Partenaires intervient depuis 20 ans auprès des professionnels de santé et des assurances santé en développant des services innovants pour plus de 12,5 millions d'assurés.

Notre mission ? Faciliter l’accès aux soins et aux équipements de santé, par la maîtrise des tarifs et le contrôle de la qualité tout en permettant un accès de proximité.

Notre spécialité ? La santé visuelle, auditive et bucco-dentaire, et la conception de services innovants d’accompagnement dans le parcours de santé.

Notre ADN ? L’innovation ! Un enjeu majeur pour offrir aux bénéficiaires & adhérents des offres et services capables d’améliorer leur parcours de santé tout en intégrant les enjeux du numérique en santé.

Notre savoir-faire ? Depuis 20 ans, Carte Blanche Partenaires développe des services et réseaux de soins pour le compte de ses 55 complémentaires santé clientes, incluant 19 actionnaires, des acteurs majeurs du secteur : AESIO MUTUELLE, ABEILLE ASSURANCES, GENERALI, EQUITE, HENNER, KLESIA MUT, CARCEPT, KLESIA PREVOYANCE, AMM, MPPM, MUTUELLE NUOMA, MNH, PACIFICA, PREDICA, MSG, SOGECAP, SWISSLIFE CEGEMA, THÉLEM ASSURANCE …

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise solide, innovante, ambitieuse et en pleine croissance, qui anticipe les nouvelles tendances et participe activement aux grands enjeux qui vont transformer le système de santé français.

Proximité, innovation et ouverture sont les valeurs que nous défendons !

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS

Rattaché à l’équipe des Ressources Humaines, votre mission consiste à veiller au confort et au maintien en conditions opérationnelles de notre lieu de travail. Le mode de travail hybride et flexible qui est le nôtre implique quelques menus défis :

Organisationnels d’une part : il s’agit que tout le monde dispose d’une chaise et d’un bureau pour travailler.

Humains d’autre part : il s’agit de demeurer un groupe collaboratif et soudé.

Une aide pro-active sur ces sujets sera la bienvenue en complément de la liste ci-dessous rédigée avec un sens aigu de l’exhaustivité :

Services généraux

Gérer les missions d'accueil (ouverture du courrier et sa distribution, accueil des visiteurs, préparation des salles, réception des colis, prise des appels téléphoniques)
Assurer les besoins de logistique (réservation déplacements, commande fournitures, reliures…)
Pilotage des prestataires services généraux pour toutes les problématiques liées au site (climatisation, électricité, sanitaires, hygiène, propreté, travaux)
Garantir le bon fonctionnement des équipements (bureau, fauteuil, caisson, armoire) mis à la disposition des utilisateurs
Prendre part aux problématiques d’impact environnemental du siège
Organiser les interventions périodiques de vérification et de maintenance des équipements de sécurité incendie (extincteur, BAES, DAE, plan d’évacuation des locaux) et de sécurité anti-intrusion
Prendre part aux relations avec le bailleur et les occupants de l’immeuble
Contribuer aux achats de mobilier, consommables
Prendre part au suivi comptable et budgétaire
Coordination d’agendas de Direction

Services généraux

Vie Sociale : organisation ou co-organisation avec l’équipe communication des événements internes (séminaires, team building, soirée, afterwork, challenge inter-entreprises)
Préservation du vivant : veiller aux stocks de denrées et de rafraichissements, veiller à l’épanouissement de nos plantes ; veiller à l’adéquation de notre système de chauffage / climatisation aux changements climatiques.
Être force de proposition sur toutes les actions visant à favoriser la bonne humeur, l’envie de collaborer et plus largement la Qualité de Vie au Travail

COMPÉTENCES

Capacité d’analyse et surtout de bon sens
Capacités rédactionnelles
Maîtrise du Pack-Office
Sens de l’organisation et des priorités
Confidentialité
Connaissance de technique de travaux d’entretiens – maintenance
Connaissance de la sécurité physique des personnes et des locaux dans un contexte de travail

SAVOIR-ÊTRE

Rigoureux(se) et organisé(e)
Autonome, dynamique
Capacité à prioriser
Etre à l’écoute
Aisance relationnelle et téléphonique.
Prise d’initiative

PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac + 2 de type « Support à l'action managériale » souhaitée.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur pour l’assuré et ses ayants-droits
Tickets restaurants
Chèques cadeaux Noël / Chèques vacances / Tickets CESU
Plan Épargne d’Entreprise
Intéressement
Rémunération sur 12 mois
Prime sur objectifs










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