Assistant de Direction Bilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Bilingue (H/F) chez CATALINA MARKETING

40 000 € - 55 000 € par anCDI

Catalina est un intervenant majeur dans le domaine du marketing relationnel. Grâce à l’exploitation de bases de données comportementales (notamment à travers les cartes de fidélité) nous mettons en place des offres promotionnelles ciblées via notre media de couponing In store et On line.

Créée en 1983 aux USA, Catalina connaît une croissance très rapide aux Etats unis, en France (depuis 1994), en Allemagne, au Japon, en Grande Bretagne et en Italie.

Catalina compte plus de 1500 collaborateurs dans le monde, dont un peu plus de 350 en Europe.

Missions et responsabilités

Assistanat de direction – 40%

Gestion des agendas du comité de direction (6 personnes)Organisation des déplacements du comité de direction (6 personnes)Organisation de réunions internes à dimension parfois européenne : mise en place, communication, logistique, et consolidation des documents nécessaires.Organisation de quelques RDV clients pour le président Europe.Organisation de la venue du CEO deux fois par an.

Projets Spéciaux – Exemple : Administration du site internet – 10%

Coordination avec les pays de la mise à jour du site internet (mise en ligne du nouveau site prévue en mars)Gestion du backoffice : mise à jour régulières du siteRéception / gestion / répartition en interne des emails reçus dans la rubrique « contacts »

Compétences requises

De formation Bac+3, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistanat idéalement de Direction.

Vous êtes reconnu pour votre ouverture, votre excellent relationnel et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs diversifiés et de haut niveau.

Proactif et polyvalent, vous faites preuve de rigueur, d’une bonne capacité à gérer les priorités et avez le sens de l'organisation. Vous êtes agile, efficace, autonome, très à l'aise avec les outils numériques, vous avez un bon sens relationnel. Vous êtes agile, efficace, autonome, très à l'aise avec les outils numériques, vous avez un bon sens relationne

Vous maîtrisez les outils de bureautique Microsoft (powerpoint, word, excel, outlook...).

Langues : Un anglais bilingue est demandé

Type d'emploi : CDI

Salaire : 40 000,00€ à 55 000,00€ /an