STANDARDISTE – Catalys Conseil – RENNES (35)

Contenu de l'offre STANDARDISTE – Catalys Conseil – RENNES (35) chez Catalys Conseil

Catalys Conseil est un Cabinet de Conseil en Ressources Humaines œuvrant sur la Bretagne, la Normandie, les Pays de la Loire et Paris. – 130 Collaborateurs et une trentaine d’Agences.

Nous recrutons notre Standardiste – Assistant.e administratif.ve pour notre siège basé à Rennes.

Vous êtes riche d’une première expérience réussie en gestion de standard et d’accueil, ainsi qu’en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la formation, l’insertion professionnelle ou les RH.

Vos principales missions :

– Gestion du standard général de l’entreprise et apport d’un 1er niveau de service et d’information,

– Accueil de nos clients, candidats et visiteurs,

– Supervision du planning des bureaux et salles de réunion ainsi que du planning de permanence du standard,

– Gestion de la commande des fournitures et des courses du siège,

– Tâches d’impression et de reprographie pour les Consultants,

– Appui de l’assistante recrutement dans le traitement des candidatures reçues (tri des candidatures, mise en forme, envoi de dossiers de candidatures, réponses négatives)

– Soutien des Consultants pour fixer les 1ers Rdv

– Soutien en suppléance aux assistantes territoriales en tant que Chargé.e d’Information pour le traitement de 1er niveau des appels reçus dans le cadre du Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) et renseignement du système d’informations

Type de contrat :

CDD 6 dans un premier temps

Base 39 heures par semaine avec 1,92 jour de RTT par mois.

Poste à pourvoir pour une intégration fin août.

Conditions de travail : 9h-18h

Poste basé au siège à Rennes, quartier de La Courrouze.

Rémunération :

1 750 € / mois brut.

Avantages :

Tickets restaurant, mutuelle.

profil recherché

Compétences

Aisance informatique nécessaire ainsi qu’avec le matériel d’impression et de reprographie.

Expérience impérative de la gestion d’un standard de plusieurs lignes.

Esprit de service, plaisir du contact, excellent niveau d’expression, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Autonomie, capacité à prendre des initiatives, curiosité d’esprit et agilité à passer d’une tâche à l’autre et à traiter plusieurs dossiers en même temps.

Expérience

Baccalauréat minimum et connaissance appréciée du secteur du Conseil et/ou de la formation, des ressources humaines ou de l’insertion.

détails de l'offre

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@catalys-conseil.fr

Référence : S35-CK
Poste : STANDARDISTE – Catalys Conseil – RENNES (35)
Lieu : Rennes
Type de contrat : CDD - Temps plein