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Contenu de l'offre Responsable Administratif - Office Manager H/F chez CBRE
CBRE recherche …Au sein de l'une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l'assistanat de Directeurs.
Vous avez pour principales missions :
- La facturation.
- La création, l'enregistrement et la gestion des mandats.
- Le suivi des factures et de leurs encaissements.
- La préparation des supports de communication clients (français et en anglais).
- Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, événements etc.).
- La gestion des agendas et prendre les RDV.
- L'organisation des déplacements.
- La réalisation des notes de frais.
Comme missions secondaires :
- La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d'offres, transactions, comptes et contacts.
- L'appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles.
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