ASSISTANT DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES (H/F) chez cdg69

69132 Écully Missions:

La ville d’Écully fait partie de la première couronne de l’Agglomération Lyonnaise. Son cadre verdoyant, ses équipements, sa population (18 000 habitants) et son cadre de vie en font une commune où il y fait bon vivre comme travailler.

Placé(e) sous la responsabilité directe du directeur des Services Techniques, il (elle) aura à assurer la coordination administrative et financière de la Direction. La Direction des Services technique est composée de deux coordinations à savoir celle des Bâtiments et celle des Espaces Publics et des Espaces Naturels Sensibles.

Missions :

Principales :
En lien direct avec le Directeur des Services Techniques
Assistance et secrétariat Rédaction de documents administratifs ayant pour objectif la structuration et l’évolution de la Direction des Services Techniques Gestion et suivi du budget de la Direction. - Aide à la mise en œuvre de la politique d’achat de la Direction des Services Techniques – accompagnement à la passation des marchés publics – (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) – contrats – conventions – DM…
Accompagnement à la rédaction de documents techniques, administratifs, juridiques et financiers sur des projets à enjeux majeurs sur le plan de mandat En support avec les coordinations de la Direction :
Pilotage en lien avec les coordinations des engagements comptables (Logiciel Berger-Levrault, et tableau de bord de la direction) y compris la gestion des facturations, rattachement et report le cas échant. Aide à l’uniformisation des documents et pratiques Accompagnement et suivi des projets techniques (principalement sur les aspects administratifs et juridiques) en lien avec les coordinateurs et les différentes assistantes. Ventilation du courrier (logiciel Kolok) - Support des coordinations sur la politique d’achat de la Direction des Services Techniques – accompagnement à la passation des marchés publics – (DCE- OS - EXE - PV Réception - DGD) – contrats – conventions – DM… En lien avec les autres Directions :
Pilotage de l’ensemble de la partie institutionnelle de la Direction des Services Techniques – Gestion des commissions et du conseil municipal. Pilotage et mise en œuvre des procédures de fonctionnement interne avec tous les services municipaux. Ponctuelles :
Traitement et redistribution des demandes d’intervention (bâtiments – voirie – espaces verts) en lien avec le Centre Technique Municipal. Réalisation des bons de commande investissement et des engagements pour les marchés de travaux et gestion des factures (tableaux de bord financiers). Enregistre les demandes internes des différents services ou externes des administrés dans les différents logiciels de gestion (OPEN GST – GRECO) et/ou tableaux de bords. Structuration du classement et de l’archivage. Accueil téléphonique – réception du public et des entreprises. Courriers divers. Profil:

Ce poste est ouvert sur les catégories d'emplois suivantes : Adjoint administratif et Rédacteur

Profil recherché
Les savoirs
Sens de l’organisation et de la gestion du temps Autonomie et créativité Rigueur Maîtrise des tableaux de bord et du suivi financier Maîtrise des techniques d’assistance et de secrétariat (note – expression orale) Notion sur les marchés publics Notion sur aspects techniques régissant les métiers d’une Direction des Services Techniques Les savoir-faire
Organiser le classement des documents du service Prioriser des activités dans la gestion quotidienne Prendre des notes et mettre en forme des courriers et comptes rendus Renseigner et diriger les différents interlocuteurs Transmettre et filtrer les messages téléphoniques et courriels

Recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er septembre 2020.

Destinataire:

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15/06/2020

À l'adresse suivante :
COMMUNE D'ECULLY
1 PLACE DE LA LIBERATION
CS 80212
69132 ECULLY CEDEX

Renseignements auprès du Directeur des Services Techniques, M. Raphael NAVARRO, Tel 04.72.18.14.93