ASSISTANT DE DIRECTION

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION chez CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CDI

En coordination avec l’assistante de direction, vous participez à un secrétariat de direction exigeant. Vous avez un sens du service collectif aigu, savez travailler dans un environnement contraint, vous apportez votre contribution pour exercer de multiples tâches courantes administratives des plus basiques aux plus complexes liées à l'activité quotidienne, telles que :

Organisation de déplacements et de réunions avec la logistique associée Accueil et filtrage des appels téléphoniques Gestion des mails Diverses autres tâches administratives: traitement du courrier, gestion des parapheurs, frappe de notes et de courriers, passation de commandes, classement et archivage,...

Vous travaillerez ainsi au sein d’une équipe composée de 3 personnes : l’assistante du directeur de la DRT, l’assistante qui la seconde et assure l’intérim en son absence et vous-même.

Ce poste convient à une personne qui accepte un cadre d’intervention précis dans lequel il faut néanmoins agir avec intelligence de situation et subtilité. Le sens de la confidentialité et discrétion sont des éléments essentiels du poste.

Profil du candidat

Titulaire d'un BTS; Vous pouvez vous appuyer sur une expérience professionnelle réussie, de 8 minimum, acquise dans un secteur scientifique et technique traditionnel de PME ou grande entreprise ; vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat ; c'est un métier que vous avez plaisir à exercer.

Compétences requises :

Savoir gérer les priorités et rendre compteEsprit d'équipe et bonne aisance relationnelleAutonomie et rigueur dans l'exercice des tâchesAdaptabilité et forte réactivitéSens aigu du serviceSens de la discrétion indispensableGestion du stressMaîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des applications informatiques internes (SAP, PACHA, HORUS)
Interfaces internes/externes :

Internes : Direction Générale du CEA, Directeurs et Chefs de département, ManagersExternes : Ministères, Universités, Collectivités territoriales, Dirigeants d'entreprises,...