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Contenu de l'offre Secrétaire de direction chez CENTRE HOSPITALIER DE DIE

Secrétaire au secrétariat de direction, vous serez en charge de :
l'accueil téléphonique, l'accueil du public gestion des plannings des salles de réunions, des matériels et véhicules de direction enregistrement des courriers adressés au bureau des admissions, ressources humaines et à l'économat répartition des mails, fax ou tout autre document entre les différentes directions gestion du listing téléphonique, diffusion des procédures, notes de service et notes d'information tableau de recensement hebdomadaire, archivage des rapports de gardes administratives, planning de direction et réunion, préparations des instances et des salles, frappe compte-rendu, participation aux élections professionnelles élaboration, suivi et diffusion des tableaux de gardes, astreintes, tableaux de services des personnels mise en page de divers documents. La politique de la structure est d'inscrire ce contrat dans la durée.
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