Assistant de direction — H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction — H/F chez Centre Hospitalier de Saintonge

Le centre hospitalier de Saintonge, hôpital recours du territoire sud et est de

Charente Maritime, recrute un(e) :
Assistant(e) de direction

Rattachée à la direction générale, direction de la stratégie et à la direction commune des CH Saintonge, St Jean d’Angély vous aurez pour mission principale d’assurer le secrétariat du Directeur Général et du directeur adjoint chargé de la stratégie.

Missions et activités

Le CH Saintonge est site référent du GHT, territoire Sud et Est de Charente-Maritime et dans ce cadre vous aurez à :
Assurer la gestion des instances et Commissions (Comité des élus, Comité Stratégique…) Assurer le suivi des dossiers afférents Organiser les instances Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions Au niveau administratif, dans le cadre de l’élaboration du projet d’établissement commun Saintes/ St Jean d’Angély vous serez en charge du suivi et du montage des différents dossiers (CPOM, CAQES, Activité, projets divers…)

Gérer la messagerie, l’agenda électronique Gérer le planning des salles de réunion Mettre à jour le portail intranet Organiser les déplacements Gérer le tableau des gardes administratives Assurer le suivi des absences des directeurs Réceptionner et dispatcher le courrier postal Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau POSTE:
Poste Temps plein/ CDI
Ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement. Egalement ouvert aux contractuels.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et ponctue(lle). Vous savez gérer les situations de stress, les priorités et vous êtes efficace dans l’urgence.
Vous faites preuve d’une grande aisance à l’oral comme à l’écrit. Vous avez l’esprit d’équipe, êtes motivé(e), consciencieux (se) et vous avez le sens de la discrétion. Une grande disponibilité est requise.

Centre Hospitalier de Saintonge
Le Centre hospitalier de Saintonge (Charente Maritime) recherche :

Saintes
BAC+3 (assistante direction, droit, gestion)Connaissance de l’environnement hospitalier exigée. Maîtrise du droit hospitalier souhaitée.
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction