Assistant de direction et RH F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction et RH F/H chez Centre hospitalier privé du Montgarde

Rattaché à la Directrice Générale et la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes :

Assure la gestion administrative du personnel depuis l’embauche jusqu’à la sortie du salarié. Assure l’assistant de la direction générale de l’établissement Interlocuteur des salariés et des responsables pour tout ce qui concerne la gestion des Ressources Humaines et des sujets de la direction d’établissements.

1. Gestion administrative et opérationnelle du personnel

Intégrer les nouveaux embauchés, établir le dossier du personnel et veiller à la présence exhaustive des pièces nécessaires et à leur mise à jour (DUE, titre de séjour, diplôme et enregistrement, affiliation mutuelle…)

Gérer le contrat de travail et ses périphériques (avenants, attestations de travail, départs en retraite, suivi du temps de travail …)

Assurer le suivi de la médecine du travail (visites médicales, dosimètres, …) et des accidents du travail (déclaration, suivi arrêt)

Distribuer le courrier de la direction ; diffusion du planning des astreintes médecins, centralisation des commandes papeterie.

2. Gestion administrative de la formation

En lien avec la RRH, mettre en œuvre les actions de formation à partir de la signature des conventions de formation (convocation, organisation logistique, …)

Suivre les présences et absences aux formations et mettre à jour le plan de formation et le logiciel de temps.

Suivre les contrats d’apprentissage et les contrats de professionnalisation

Assurer un suivi administratif des stagiaires écoles (convention de stage, présence des stagiaires)

3. Aider à la préparation de la paie

Effectuer la saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de planning : Données pour création des salariés Toutes modifications des contrats de travail : changement de temps de travail, augmentation, congé parental… Saisie des maladies et AT / prévoyance lors des absences de la gestionnaire paie

4. Assistanat de direction :

Être le référent marketing et communication interne et externe en lien avec le Groupe Assurer le courrier de la direction Suivre les plaintes et réclamations patients Centraliser les commandes papeterie Collaborer à la gestion des relations avec les organismes de tutelle Participer à la gestion des relations avec les avocats, les assureurs Coordonner et filtrer la communication entre la Direction Générale, les responsables de secteurs d’activité et les praticiens de l’établissement Gérer l’agenda de la direction générale et le suivi des réunions Gérer le classement des dossiers de la Direction Générale
Formation supérieur en assistanat de direction et/ou en gestion des Ressources Humaines Expérience en secteur santé souhaitée

Connaissances en droit social Connaissances de la mécanique de la Paie Maîtrise des outils bureautiques Goût pour les chiffres Sens du service Rigueur et discrétion Capacité d’adaptation Organisation.

Entreprise Créé en 2009, et aujourd’hui composé d’un réseau de 39 établissements de santé, situés en Bretagne, Normandie, Pays de Loire, Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle-Aquitaine, le Groupe VIVALTO SANTE, qui représente plus de 600 M€ de CA, est désormais le troisième groupe de l’Hospitalisation Privée en France.

Le Groupe VIVALTO SANTE a pour ambition de mettre en œuvre des projets médicaux structurants afin de consolider ses pôles d’excellence et de renforcer les expertises médicales au sein de chaque établissement. C’est pourquoi son réseau d’établissements constitue un maillage territorial fort afin de répondre aux attentes de l’ensemble des professionnels de santé et des patients.

Le Centre Hospitalier Privé du Montgardé fait partie du groupe VIVALTO SANTE et dispose d’un service d’urgences, d’une unité d’hospitalisation complète de médecine et de chirurgie ainsi que d’une unité d’hospitalisation de chirurgie ambulatoire pour une capacité totale de 84 lits et places.