Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Centres sociaux de Givors

69700 Givors Temps plein, CDD 1 965 € par mois

En cohérence avec les orientations du projet social de l’association et sous l’autorité de la direction des centres sociaux, l’assistant-e de direction est chargé-e de missions administratives concernant le pilotage, la logistique et la gestion administrative.

Missions :

Gérer les relations entre la direction et son réseau d’interlocuteurs avec diplomatie et en respectant les règles de confidentialité.

Assurer un appui administratif à la direction

- Gestion des candidatures/offres d’emploi/stage : Mise en ligne des offres ; réponse positive/négative ; planning des entretiens ; réponse après entretien

- Assurer la frappe de courriers, de compte rendu et de dossiers administratifs de la direction.

- Assurer l’envoi des convocations au CA, et la préparation des documents nécessaires à leur tenue.

- Préparation de l’assemblée générale annuelle de l’association.

- Préparation des dossiers de financements, édition et envoi aux financeurs, traçabilité des démarches, suivi des conventions.

- Appui à la gestion des statistiques de la structure.

- Gérer les fiches horaires des salariés

- Préparer des documents modèles

- Gérer les échéanciers liés au déménagement du centre social Camille Claudel

Assurer des tâches administratives et logistiques transversales à la structure

- Gestion des réponses négatives aux candidatures/offres d’emploi/stage

- Gestion du matériel sensible : réception des demandes de réservations, remise du matériel, suivi du retour, gestion des besoins de réparation.

- Gestion des accueils et réservation des salles pour les partenaires : réception des demandes de prêt (en lien avec les différents secteurs), préparation des conventions, suivis du planning et des présences, premier accueil, remises de clés, des consignes de sécurité…

- Gestion du planning de présences lors des évènements transversaux

- Gestion du suivi du site Internet et des outils de communication de l’association

Assurer un suivi des interventions logistiques sur les bâtiments de l’association

- Assurer un suivi des interventions des prestataires dans le cadre des contrats de maintenance

- Faire établir les devis et mettre en œuvre les interventions des prestataires dans le cadre des petits travaux.

- Assurer le suivi des demandes d’intervention des services techniques dans les bâtiments mis à dispositions.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 965,00€ /mois

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)