Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez CESAP LE CAP VERT

Les Pavillons-sous-Bois (93) CDI Le Comité d’Etudes, d’Education et de Soins

Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP),

association reconnue d’utilité publique spécialisée dans le domaine du polyhandicap (18 établissements et services implantés en Ile-de-France, Oise et Indre et Loire ; 1300 enfants et adultes accueillis et accompagnés ; 1500 salariés ; 80M€ de budget), recrute, pour son établissement LE CAP VERT EME et SESSAD de Pavillons sous Bois,

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDI temps partiel 33h15 par semaine (etp 0.95) – CC66 – Poste basé à Les Pavillons sous Bois
A pourvoir immédiatement

Missions / Fonctions / Activités :
Accueil physique et téléphonique.
Pôle RH
Contrat de travail Accompagnement des nouveaux salariés (mutuelle, planning, CET) Suivi de la Médecine du travail Prévention des risques professionnels Gestion du Logiciel de planning Octime Tenue et mise à jour des dossiers du personnel Préparation des recrutements. Intérimaires. Secrétariat de Direction
Tenue à jour des dossiers des enfants, dossier papier et DIU. La secrétaire est responsable de l’application stricte des procédures : PROC-EME-Constitution du dossier admission ; Suivi et renouvellement des dossiers MDPH. Dossier Informatisé de l’Usager : La secrétaire est responsable de la constitution du dossier administratif et de sa mise à jour. Effectuer les tâches courantes de secrétariat avec les outils de Bureautique : Frappe de Compte rendus, courriers, etc Préparation et suivi des dossiers de transferts, subventions. Suivi, relations et facturation des prestataires extérieurs : Alimentation, entretien, assurance, intérimaires etc. Facturation Elaboration d’outils nécessaires aux CA/RA EME – BP – Bilan social Collecter et transcrire des données. (Enquêtes, statistiques, dossiers techniques). Activités transversales
Participation à l’élaboration des procédures dans ses domaines de compétences Participation à des groupes de projets transversaux internes ou externes. Divers
Tenue de la caisse Archivage, classement Evènements exceptionnels (organisation et suivi). Participation aux réunions d’équipe. Diplôme de secrétaire de direction
CESAP LE CAP VERT
Externat Medico Educatif
Le Cap Vert
1 à 7 Allée de Bragance
93320 PAVILLONS SOUS BOIS
Tél : 01.41.55.19.17

Accompagnant des enfants polyhandicapés de 0 à 12 ans

Recherche :
http://www.cesap.asso.fr/etablissement/article/13-sesademelecapvert
Les Pavillons-sous-Bois
Diplôme de secrétaire de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction