Office Manager / Personal Assistant F/H

Contenu de l'offre Office Manager / Personal Assistant F/H chez César Volaire & Partners

Paris 10e (75) CDI MISSIONS

Au sein d’une équipe à taille humaine, passionnée de mode et de création contemporaine, vous accompagnez le jeune dirigeant et fondateur :

Administration & Assistanat de direction

Entretien de la base de données de contact ;

Suivi des budgets et relance clients ;

Gestion de l'agenda & prise de rdv du fondateur ;

Organisation de réunions, certains déplacements ;

Participation au bon déroulement d'évènements externes ;

Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage de documents ;

Accueil physique et téléphonique.

Office Management

Correspondance administrative avec le cabinet comptable et la paie ;

Tenue et aménagement de l'espace de travail ;

Evénements pour animer la vie interne et l’image externe ;

Gestion de la relation avec divers prestataires (consommables, fournitures…) ;

Veille au bien-être de l’équipe, intégration des nouveaux collaborateurs ;

Rôle d'interface et de coordination.

Cette liste de tâches est non exhaustive et évoluera au gré des aptitudes et motivations de chacun.
Profil recherché Au moins une première expérience significative à ce type de poste.

Rigueur, organisation, autonomie.

Capacité à anticiper les besoins, et à créer du lien entre les équipes et la direction.

Capacité à évoluer dans un environnement créatif, et à faire preuve de flexibilité.

Anglais courant.
Entreprise César Volaire & Partners est un cabinet de Conseil en Recrutement. Nous proposons actuellement un poste d'Office Manager / Personal Assistant auprès du jeune dirigeant d'une revue de mode et de création contemporaine.