Assistant de direction - H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction - H/F chez Cesbron

Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires, recrute un Assistant de Direction.

Rattaché au Directeur Général de l’entreprise, vous prenez en charge les missions suivantes :

SECRETARIAT Standard téléphonique de la direction générale Organisation de rendez-vous Rédaction de comptes-rendus de réunions pour la direction générale et deux directions métiers (Travaux et Maintenance) LOGISTIQUE DEPLACEMENTS Organisation des déplacements collectifs du COMEX Organisation des journées de réunion pour le COMEX élargi et autres événements organisés par la direction générale IMMOBILIER Gestion des baux immobiliers en lien avec le service juridique et le service immobilier Dalkia. Suivi des renouvellements de baux et dénonciations Analyse des loyers et des charges Animation du réseau pour anticiper les besoins et les échéances Appui dans la recherche de biens locatifs. Vous serez l’interlocuteur administratif des bailleurs et gestionnaires immobiliers QSSE : Assistance administrative au service QSSE Mise à jour et exploitation des outils de reporting (outil Acciline et tableaux de bord) Préparation des supports de communication QSSE pour les réunions des filières métiers (Commerce, Travaux, Maintenance), direction et CSE Préparation du bilan annuel QSSE en lien avec le service RH Suivi des rapports APAVE et SICLI en lien avec le coordinateur QSSE dédié

En cas de besoin, vous pourrez être amené à remplacer l’Assistante de la direction commerciale.

Plus qu’un diplôme, c’est votre expérience et votre personnalité qui feront la différence !

Vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste d’assistanat (administratif ou de direction). Vous êtes reconnu pour votre autonomie dans le travail et votre capacité à travailler en transverse avec différents membres du comité de direction.

Rigueur et discrétion seront des qualités essentielles à votre réussite dans ce poste.

Des connaissances en droit immobilier serait un plus à votre candidature.

Dalkia Froid Solutions s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. C'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.