Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez CFI

Charenton-le-Pont (94) CDD

Crédit Foncier Immobilier, filiale de BPCE comptant plus de 100 000 collaborateurs, est la 5ème société de conseil en Immobilier en France.

Cultivant une forte proximité avec ses clients, Crédit Foncier Immobilier est un acteur majeur du conseil qui offre une gamme complète de prestations, du conseil à la commercialisation, en passant par l’expertise et l’audit.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté (e) pour un CDD d’une durée de 9 mois à temps plein à Charenton le Pont.

Votre mission consiste à assister la Direction Générale dans la réalisation de leurs missions en prenant notamment en charge la gestion de planning, les tâches administratives et en préparant, en toute confidentialité, les dossiers à traiter.

En parallèle, vous pilotez une équipe de 3 personnes en charge de la gestion administrative générale de l’entreprise.

Poste et missions

Dans ce cadre, vous :

Supervisez l’équipe en charge de la gestion administrative générale de l’entreprise tout en y participant (secrétariat général, moyens généraux, etc.) ; Effectuez des missions de secrétariat : gestion d’agenda, suivi des notes de frais, téléphone, courriers, commandes de fournitures, préparation de rendez-vous, etc.) ; Préparez des dossiers, élaborez des présentations type Power Point et réalisez des synthèses de documents et comptes rendus de réunions (CA, COPIL, etc.) ; Alimentez les tableaux de bord pour suivre et gérer de façon autonome les dossiers administratifs, techniques et financiers (planning d’activité, congés, budget) ; Prenez en charge l’organisation logistique de tout type d’évènements en lien avec les interlocuteurs internes et/ ou externes ; Participez aux projets opérationnels de la Direction.
Vous réalisez ces missions en lien avec les autres directions et services en interne et avec tout type d’interlocuteurs en externe (clients, mandants extérieurs, prestataires de service, etc.).

Profil et compétences requises

De formation supérieure dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire d’assistanat de direction.

Vous disposez de bonnes connaissances des techniques de secrétariat. Vous maîtrisez également les outils informatiques ainsi que le pack office.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez respecter les règles de déontologie (discrétion et confidentialité). Rigoureux(se) et autonome, vous êtes pro-actif(ve) et avez le sens des priorités. Vous aimez par ailleurs accompagner et animer une petite équipe.

Informations complémentaires sur le poste

Contact Direction des Ressources Humaines : cff-b-cfi-rh@creditfoncier.fr Pièces à joindre : CV + Lettre de motivation