Office Manager - CDI F/H

Contenu de l'offre Office Manager - CDI F/H chez Champion Entreprises

Paris 16e (75) CDI 28 000 € par an Rattaché(e) à Direction Générale, vous prenez en charge des missions d’assistanat classiques :

Accueil physique et téléphonique ; distribution et affranchissement du courrier,

Rédaction de lettres types

Assistance dans la rédaction et la diffusions de notes ou de procédures en interne,

Archivages,

Suivi de dossiers divers (Assurances, Kbis…)

Vous assistez également le service RH sur le plan de formation des filiales en assurant la gestion administrative des dossiers en relation avec les OPCA.

Enfin, vous assurez la gestion au quotidien des Services Généraux :

Vous gérez le suivi de la flotte de véhicules (contrat de renouvellement/location ; mise à jour en fin d’année pour les assurances ; suivi continu des flux de véhicules siège),

Vous passez les commandes de fournitures de bureaux et consommables pour le siège ainsi que certaines fournitures pour le groupe,

Vous assurez le relationnel avec les sous-traitants pour la gestion de l’immeuble : électricien, femme / homme de ménage…

Vous gérez la coordination des évènements internes
Profil recherché Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum Assistant(e) de Manager / Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’assistanat, idéalement avec des relations fournisseurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de réactivité.

Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle vis à vis de vos interlocuteurs internes et externes, mais savez également faire preuve de discrétion.

Votre adaptabilité et votre capacité à résoudre toutes sortes de problématiques vous permettront de réussir dans cette fonction.

Rémunération selon le profil.
Entreprise Groupe familial en pleine croissance, CHAMPION ENTREPRISES est un acteur majeur de la distribution de Fournitures aux professionnels du Bâtiment et de l’Industrie (outillage, vêtement de travail…) et d’Aciers pour la Construction. Nous comptons plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’implantations en France et en Suisse et réalisons un CA de 250 M €.