Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Chaplain

Description de l'entreprise :

Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites dans le Grand Ouest, la société emploie plus de 210 personnes et réalise un chiffre d’affaires d’environ 27 millions d’euros.

Nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre établissement de CHAPLAIN ENERGIE à HERIC (44).

CHAPLAIN ENERGIE est une filiale de CHAPLAIN spécialisée dans les domaines des groupes électrogènes, de la cogénération et la méthanisation. Implantée sur le Grand Ouest cette filiale emploie 20 personnes.

Description du poste et des principales missions :

Sous la responsabilité de la Direction de l’agence, la personne recrutée aura pour missions principales :

I- Vous assurez l’accueil et le suivi administratif

Courrier / Standard / Affranchissement / Commande de timbres / Commande de fournitures de bureau / Suivi des changement prestataire si besoin / Suivi des devis / Saisie et diffusion des tarifs annuels / Préparation et saisie de l’inventaire / Classement & archivage / Suivi des tableaux de gestion/ Saisie et diffusion des tarifs annuels / Préparation et saisie des écarts pour l’inventaire / Suivi des encours les différents services / Suivi de la partie administrative du service Méthanisation / compte rendu de réunion /traitement des analyses d’huile service méthanisation.

II- Vous assurez la gestion du personnel

Gestion des heures et congés / Gestion de l’astreinte / Réservation d’hôtel / mise en place de procédures / transmission des réclamations des salariés / Contrôle et saisie des notes de frais / Transmission des bulletins des salaires.

III- Vous assurez la gestion du poste client

Création de classeur contrat, devis de maintenance/ Réactualisation GE, cogénérations et méthanisation / Facturation OR & DP / Avoir et refacturation / Déblocages IRIUM / Mise à jour base de données clients / Demande et relance de bon de commande pour régularisation de dossiers /Renseignements à la demande.

IV- Vous assurez la gestion du poste fournisseur

Ouverture de compte fournisseur / Création de code constructeur / Création de bons de commandes / Création de bons de livraisons / Réception des colis & demande de contrôle par le gestionnaire de stock / Renseignement à la demande

Profil recherché :

Formation supérieure Bac / Bac +2Expérience : 2 ans minimumMaîtrise d'un ERPType de contrat : Intérim (remplacement congé maternité)Horaire de journée.Rémunération à négocier selon expérience

Vous partagez les valeurs de notre PME fondée sur l’engagement, la responsabilité, le professionnalisme et l’esprit d’équipe.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique et avez l’envie de participer au développement de l’entreprise ? Alors rejoignez Chaplain et exprimez tous vos talents !

Nous assurons pour chaque nouvel(le) embauché(e) un parcours d’intégration.

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : 3 mois

Date de début prévue : 05/07/2021

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

RTTTitre-restaurant

Horaires :

Du Lundi au VendrediTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Question(s) de présélection:

Quel est votre intérêt pour le poste sachant qu'il s'agit d'un contrat d'intérim dans la cadre d'un remplacement de congé maternité?

Expérience:

Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)