AVP 101 RESPONSABLE ADJOINT LOGISTIQUE SERVICE CLIENT DE LA PLATEFORME DE DISTRIBUTION HOSPITALIERE POLE NOUVEL HOPITAL ET RESSOURCES OPERATIONNELLES

Contenu de l'offre AVP 101 RESPONSABLE ADJOINT LOGISTIQUE SERVICE CLIENT DE LA PLATEFORME DE DISTRIBUTION HOSPITALIERE POLE NOUVEL HOPITAL ET RESSOURCES OPERATIONNELLES chez CHU DE BORDEAUX

33000 Bordeaux Mission(s) générale(s)
Permettre le fonctionnement de l’approvisionnement des services de soins et administratif du CHU de Bordeaux en mode plein vide Renseigner, gérer les réclamations et proposer aux services du CHU de Bordeaux des solutions adaptées à leurs demandes concernant les catalogues du logiciel de demande de produits stockés et non stockés à la Plateforme de Distribution Hospitalière. Principales activités
Répondre aux appels des services déployés en mode plein vide Répondre aux demandes des services : modification de dotations, ajouts de référence, renseignements sur les circuits stock ou hors stock des articles Renseigner les services sur le statut de leurs demandes de produits Missions spécifiques/Particularités du poste
Réception et traitement des appels téléphoniques Mise à jour des articles dans le logiciel par rapport aux changements de marchés, par rapport aux changements de conditionnements, et calculer les nouvelles dotations Création d’outils organisationnels pour suivre les changements de marchés des articles stock et hors stock Mettre au format les fichiers de dotations avant intégration dans le logiciel métier pour créer les catalogues de demande des services Mobilité sur le CHU de Bordeaux, contribution in situ aux déploiements des réserves d’approvisionnement en mode Plein-vide : aide à l’implantation et mise à jours en directe des étiquettes de dotation. Réaliser des procédures métiers : organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Réaliser et maintenir l’annuaire des référents logistiques, la liste de diffusion des cadres Réaliser et maintenir la cartographie des services déployés, UF, libellés UF, points de livraison, planification des horaires de saisie des commandes par lecture automatiques des codes à barre

Traitement des dysfonctionnements et réclamations des services Encadrement des étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels (tutorat) Missions d’appui aux déploiements du mode plein vide selon le calendrier Aide au suivi des demandes d’équipement plein vide o Manutention en phase redéploiement : réception, contrôle, stockage
o Manutention en phase déploiement : préparations et mise en expéditions à la demande
o Manutention à la demande des équipements et accessoires (traçabilité et expédition) - Logistique générale, logistique d’approvisionnement
Conception, pilotage et évaluation de processus Informatique : utilisation des logiciels métier GILDAS Hospilog, CPAGE, Business Object / bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) / Connaissance des articles et des marchés : dispositifs médicaux, hôteliers, fournitures de laboratoire Etre capable de se former et de d’informer pour acquérir de nouvelles connaissances Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne du CHU de Bordeaux Gestion du temps et des priorités Capacités d’adaptation et d’anticipation Autonomie, rigueur - Aisance relationnelle Savoir se positionner dans un collectif de travail Bonne communication orale et écrite Diplomatie, maîtrise de soi Capacité à travailler en équipe, et capacité à rendre des comptes