L’association CIPRES spécialisée dans les travaux de restauration du patrimoine bâti, des espaces naturels et du recyclage de pain recherche un(e) secrétaire.
Rattaché(e) au coordinateur administratif, vous réalisez le traitement des dossiers administratifs de la structure.
Accueillir, renseigner, orienter et prise des messages des personnes se présentant physiquement ou au standard téléphonique de la structure. Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer et les archiver. Organiser les réunions et rencontres des membres du conseil d’administration, du responsable et des membres de l'équipe. Préparer et saisir les éléments constitutifs à la facturation. Veille au respect des échéances dans la production des documents administratifs. Identifier les besoins en approvisionnement de fournitures administratives et établir les commandes. de niveau bac +2. Expérience souhaitée lieu de travail : 62170 Beutin démarrage prévisible septembre 2020 contrat CDD 25H semaine évolutif vers CDI temps complet salaire horaire SMIC rigoureux (se) et organisé (e), vous êtes reconnu (e) pour votre bon relationnel.Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 25 par semaine
Date de début prévue : 07/09/2020
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Horaires :
Du Lundi au VendrediExpérience:
assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)Télétravail:
NonLa confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
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