Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez CLINIGRID

Depuis 2005, Clinigrid intervient sur des questions de valorisation de données de santé historiquement en cardiologie :

- Développement d'outils de collecte de données de santé,

- Traitements Big Data (Open Data, PMSI, SNDS)

- Exploitation de données de santé (Data sciences, machine learning et intelligence artificielle).

Zaack a pour objectif d’améliorer la qualité de l’air intérieur en s’appuyant sur des technologies innovantes : IOTs, deep learning et intelligence artificielle. Nous fournissons aux entreprises un écosystème complet de monitoring, visualisation et gestion en temps réel des paramètres de qualité de l’air intérieur.

Nous recherchons pour ces 2 entités, un(e) Office manager en charge de :

Ressources humaines

Gestion des nouveaux arrivants : Création comptes Mails, Mantis, Slack, Harvest, ... Divers - badges / clés - visite médicale - Doc divers (RIB, sécu, etc)Suivi des congés et absences : réception, suivi global, signature, transmission aux RHRéception des NDF - signature - Transmission aux équipes comptableRemise des fiches de paie

Support commercial et administratif

Gestion facturation client et fournisseurs : suivi, envoi, remise à la comptabilité, pointage des impayés et relances clientsGestion des PnL (Zaack, Clinigrid et Clinityx)Intégration des devis et facturesSuivi des travaux / Livraison / FacturationGestion des locations de boitiers (Zaack)Date d'installationDate de livraisonDate échéance contrat, ...

Communication et organisation interne

Office ManagementGestion des commandes de fournitures diverses pour équipe Clinigrid

Communication externe (Clinigrid + Zaack)

Mise à jour site internet - AnnuelleIntégration contenu marketing sur le blog - MensuelleAnimation réseaux sociaux (Twitter, Linkedin) - Hebdomadaire

Profil

Quelque soit ta formation :

Tu as de bonne connaissance des outils MS OfficeTu souhaites intégrer une équipe jeune et dynamiqueTu es très rigoureux(se)Tu es curieux(se), entreprenant(e) et capable de travailler en autonomieTu disposes de bonne qualité relationnelle et d’une fibre commerciale.

Poste basé à Achères (78) et Paris (08)

Type d'emploi : Temps plein, CDI