Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Clustree

Clustree compte aujourd’hui déjà une trentaine de collaborateurs et se développe rapidement, prévoyant même de s’installer dans de nouveaux bureaux dès septembre 2018. La vie de cette communauté en pleine croissance doit être coordonnée au mieux.

Nous sommes donc à la recherche d’un(e) Office Manager pour nous accompagner dans la gestion et la structuration de toutes les tâches administratives et internes qui sont essentielles à la vie et la gestion de l'entreprise, ainsi que dans l'animation de notre bureau et de notre équipe au quotidien.

Chez Clustree, l’Office Manager travaillera directement avec le CEO et le COO pour nous accompagner sur les missions suivantes :
Contrôle de gestion & finance : suivi de la trésorerie et du compte de résultat, gestion de la relation avec notre expert-comptable, etc. Relation clients et fournisseurs : paiement des fournisseurs, recouvrement des factures, rapprochement bancaire, archivage, etc. Social : suivi de la paie, gestion des congés et des absences, frais, préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs, gestion des avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, titres de transport, etc.) Office life : gestion de la vie des bureaux (administratif, fournitures, équipements, locaux, déménagement, etc.), des achats fréquents (bureautique, alimentaire, etc.), du courrier et de l’accueil des visiteurs Culture : organisation des événements internes (team building, petit déjeuner d’accueil, apéros, séminaires, etc.) Requirements:
Profil recherché
Expérience préalable à un poste similaire, dans un environnement en forte croissance.
Bac +2 minimum, avec des notions en comptabilité / contrôle de gestion et la maîtrise d’Excel.
Qualités recherchées
Autonomie, rigueur et organisation. L'administration de l'entreprise doit être irréprochable et le candidat une personne de confiance pour le management de Clustree. Excellent niveau de communication écrite et orale pour interagir en interne et à l’extérieur. Capacité de travail et adaptabilité. Réactivité, sens du service et des priorités. Les plus : parler anglais, l’aisance sur Payfit, Sellsy, Google Drive, Slack. Enthousiasme et initiative. Pour quelqu’un de proactif et apprenant vite, il y aura de plus en plus de choses intéressantes à faire chez Clustree.