Contenu de l'offre CDD - ASSISTANT DE DIRECTION - (24 mois) H/F chez CNP Assurances

Accueil Recherche Avancée Région Île-de-France Cdd - assistant de direction - (24 mois) h/f

CDD - ASSISTANT DE DIRECTION - (24 mois) H/F

Postuler en ligne à cette offre
Référence : 34870025
Date de dépot : 18/03/2021
Entreprise : CNP ASSURANCES

Descriptif Description : Assureur, coassureur et réassureur, CNP Assurances conçoit des solutions de prévoyance et d'épargne innovantes. Ces solutions sont distribuées par de nombreux partenaires en France, en Europe et en Amérique Latine, notamment au Brésil. Elles s'adaptent au mode de distribution de chaque partenaire, du réseau physique au 100 % online, et aux besoins des clients de chaque pays. Ce modèle ouvert rend CNP Assurances compatible avec tous les univers et l'incite à réinventer la protection des personnes dans un monde qui bouge.
Le Groupe compte plus de 35 millions d'assurés en prévoyance/protection dans le monde et plus de 14 millions en épargne/retraite.
CNP Assurances est cotée à la Bourse de Paris depuis octobre 1998 (1er marché) et s'appuie sur un actionnariat stable concrétisé par la signature d'un pacte entre ses principaux actionnaires (la Caisse des Dépôts, La Banque Postale, le Groupe BPCE et l'Etat français).
Pour plus d'informations, posez vos questions en direct à nos Ambassadeurs sur https://cnp-assurances.career-inspiration.com/app/home
www.cnp.fr @CNP_Assurances

CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre d'un "CDD senior".
La Direction de l'Expérience Client et des Systèmes d'Information (DECSI) recherche pour son entité Opérations & Services IT au sein des Services Applicatifs, un.e Assitant(e) sur Paris.
Au sein de l'entité Service Applicatifs, vous réalisez les tâches liées au secrétariat du service, vous maintenez à jour l'ensemble des référentiels RH et vous saisissez les informations nécessaires afin de faire avancer les différents workflows de votre périmètre afin d'assurer un environnement de travail optimum aux responsable de service et responsables de domaine technique sur les aspects secrétariat, gestion administrative et logistique.
Votre mission consistera notamment à :
- Gérer les agendas, organiser les réunions (réservations de salles, …), classer, dispatcher le courrier
- Assurer la gestion administrative : accueil et départ des personnels, suivi congés, ARTT, notes de frais, accès cantine et locaux, mise à jour annuaires, organisation du classement des dossiers, de la documentation et de l'archivage, gestion du personnel : alimenter le SIRH
- Assurer la gestion logistique : environnement de travail (poste de travail, téléphonie, droits d'accès, messagerie, …) contrôle d'accès, badges, clés, habilitations, fournitures, voyages, séminaires, réception fournisseurs…
- Assurer la gestion et le suivi des commandes : initier les commandes de matériels/logiciels, appels d'offres, commandes de prestations et en assurer le suivi.
- Réaliser le suivi budgétaire : facturation, prévisionnel
- Réaliser les tâches bureautiques : mise à jours des bases de données, mise à jour des tableaux de bord (mise en pages, notes, attribution chronos, fichiers, répertoires du personnel…
- Assurer une assistance aux personnels.
- Assurer les tâches de secrétariat urgentes pour le compte des autres services du département Production en cas d'absence de l'assistante attitrée

Profil recherché Profil recherché : Les compétences requises sont :
- La qualité et la constance du relationnel,
- La disponibilité,
- L'organisation et la méthodologie,
- L'esprit d'initiative,
- Le sens des priorités et du service rendu,
- La rigueur,
- L'autonomie.
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Expérience : Plus de 10 ans d'expérience
Lieu de la mission : Île-de-France - Paris
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Contrat : CDD
Durée du contrat : Non précisé
Début de la mission : 19/03/2021

Entreprise Nom de l'entreprise : CNP ASSURANCES
Site Web : http://www.cnp.fr
Contact : Madame Bellemere-pereira Carolina
Adresse : 4 place Raoul Dautry
75716 PARIS cedex 15
France


\nLe Groupe compte plus de 35 millions d'assur\u00e9s en pr\u00e9voyance\/protection dans le monde et plus de 14 millions en \u00e9pargne\/retraite.
\nCNP Assurances est cot\u00e9e \u00e0 la Bourse de Paris depuis octobre 1998 (1er march\u00e9) et s'appuie sur un actionnariat stable concr\u00e9tis\u00e9 par la signature d'un pacte entre ses principaux actionnaires (la Caisse des D\u00e9p\u00f4ts, La Banque Postale, le Groupe BPCE et l'Etat fran\u00e7ais).
\nPour plus d'informations, posez vos questions en direct \u00e0 nos Ambassadeurs sur https:\/\/cnp-assurances.career-inspiration.com\/app\/home
\nwww.cnp.fr @CNP_Assurances
\n
\nCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'\u00e0 36 mois dans le cadre d'un \"CDD senior\".
\nLa Direction de l'Exp\u00e9rience Client et des Syst\u00e8mes d'Information (DECSI) recherche pour son entit\u00e9 Op\u00e9rations & Services IT au sein des Services Applicatifs, un.e Assitant(e) sur Paris.
\nAu sein de l'entit\u00e9 Service Applicatifs, vous r\u00e9alisez les t\u00e2ches li\u00e9es au secr\u00e9tariat du service, vous maintenez \u00e0 jour l'ensemble des r\u00e9f\u00e9rentiels RH et vous saisissez les informations n\u00e9cessaires afin de faire avancer les diff\u00e9rents workflows de votre p\u00e9rim\u00e8tre afin d'assurer un environnement de travail optimum aux responsable de service et responsables de domaine technique sur les aspects secr\u00e9tariat, gestion administrative et logistique.
\nVotre mission consistera notamment \u00e0 :
\n- \tG\u00e9rer les agendas, organiser les r\u00e9unions (r\u00e9servations de salles, \u2026), classer, dispatcher le courrier
\n- \tAssurer la gestion administrative : accueil et d\u00e9part des personnels, suivi cong\u00e9s, ARTT, notes de frais, acc\u00e8s cantine et locaux, mise \u00e0 jour annuaires, organisation du classement des dossiers, de la documentation et de l'archivage, gestion du personnel : alimenter le SIRH
\n- \tAssurer la gestion logistique : environnement de travail (poste de travail, t\u00e9l\u00e9phonie, droits d'acc\u00e8s, messagerie, \u2026) contr\u00f4le d'acc\u00e8s, badges, cl\u00e9s, habilitations, fournitures, voyages, s\u00e9minaires, r\u00e9ception fournisseurs\u2026
\n- \tAssurer la gestion et le suivi des commandes : initier les commandes de mat\u00e9riels\/logiciels, appels d'offres, commandes de prestations et en assurer le suivi.
\n- \tR\u00e9aliser le suivi budg\u00e9taire : facturation, pr\u00e9visionnel
\n- \tR\u00e9aliser les t\u00e2ches bureautiques : mise \u00e0 jours des bases de donn\u00e9es, mise \u00e0 jour des tableaux de bord (mise en pages, notes, attribution chronos, fichiers, r\u00e9pertoires du personnel\u2026
\n- \tAssurer une assistance aux personnels.
\n- \tAssurer les t\u00e2ches de secr\u00e9tariat urgentes pour le compte des autres services du d\u00e9partement Production en cas d'absence de l'assistante attitr\u00e9e","qualifications":"Les comp\u00e9tences requises sont :
\n- \tLa qualit\u00e9 et la constance du relationnel,
\n- \tLa disponibilit\u00e9,
\n- \tL'organisation et la m\u00e9thodologie,
\n- \tL'esprit d'initiative,
\n- \tLe sens des priorit\u00e9s et du service rendu,
\n- \tLa rigueur,
\n- \tL'autonomie.","validThrough":"2021-06-16","url":"https:\/\/www.handicap-job.com\/recherche\/detail\/oid\/4382461\/cdd-assistant-de-direction-24-mois-hf.html","employmentType":"CDD","hiringOrganization":{"@type":"Organization","name":"CNP ASSURANCES","logo":"https:\/\/www.handicap-job.com\/img\/"},"identifier":{"@type":"PropertyValue","name":"CNP ASSURANCES","value":"3130"},"jobLocation":{"@type":"Place","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Paris","postalCode":"75001","addressRegion":"\u00cele-de-France","addressCountry":"FR"}},"experienceRequirements":"Plus de 10 ans d'exp\u00e9rience","educationRequirements":"Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe pr\u00e9paratoire"} Vous devez être connecté pour postuler à cette offre.

Connectez vous maintenant

Login :
Password :

Ou inscrivez vous

C'est simple et totalement gratuit