Assistant de direction/ Office manager H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction/ Office manager H/F chez CODAGE Paris

Fondée en 2010, CODAGE Paris est une maison contemporaine de cosmétiques. Experte du soin, CODAGE a remis au gout du jour le service unique de prescription et de formulation sur-mesure de l’officine traditionnelle française. Concept global de beauté, CODAGE propose une cosmétologie adaptée à toutes les peaux : Hommes, femmes, de tous âges, toutes régions toutes ethnies. Avec toujours cette recherche permanente d’efficacité, au travers de l’excellence de la formulation. La marque a été fondée par un duo de frère-sœur passionné. Issus d’une famille dans le domaine médical et pharmaceutique, ils ont constaté que face à une offre cosmétique gigantesque, chaque peau est unique et mérite un traitement particulier. Ainsi, les fondateurs de CODAGE Paris ont décidé de redonner à la notion de cosmétique sur-mesure ses lettres de noblesse.

En plein développement, la Maison CODAGE Paris recrute un(e) assistant(e) de direction/Office Manager en CDI.

DESCRIPTIF DU POSTE :

Vous assisterez les dirigeants dans les fonctions supports de cette startup en pleine expansion. Vous prenez en charge des tâches aussi différentes que l’assistanat classique des dirigeants, l’organisation administrative de la structure, la comptabilité, la communication interne, la gestion du personnel, les services généraux :

· Gestion de direction : assurer la saisie, la numérisation, le traitement des données de gestion, et des opérations courantes,

· Mise à jour des tableaux de bord opérationnels,

· Gestion administrative du personnel & du recrutement (processus d’intégration, congés, visite médicale),

· Organisation des déplacements, et des sessions de formation.

Vous participerez pleinement aux activités de la marque et serez amené à travailler sur des projets transversaux tels que la structuration de l’information interne.

PROFIL :

· Sens de la discrétion, d’une parfaite confidentialité des données et esprit d’initiative fort,

· Maitrise des outils bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentation, base de données,

· Dynamique, rigoureux (se), organisé(e), méthodique, autonome,

· Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, bonne humeur,

· Capacité d’adaptation, pluridisciplinaire et « multitâche », capable de passer d’une mission à une autre,

· Anglais courant,

· Formation suivie : BTS assistant de direction

Salaire : en fonction de l’expérience.

Emploi du temps : temps plein, du lundi au vendredi

Disponibilité : immédiate

Contrat : CDI

Lieu : Saint André de la Roche

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au VendrediPériodes de Travail de 8 HeuresTravail en journée

Rémunération supplémentaire :

Primes

Expérience:

assistant administratif et commercial H/F: 5 ans (Exigé)

Missions relatives à la tenue de comptes:

Notes de fraisTraitement des paiementsSe charger de la facturationFiches de paieÊtre en charge des achats

Télétravail:

Non