Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez COMBO SOLUTIONS

Descriptif du poste:
Tu souhaites travailler dans une start-up, au sein d’une équipe dynamique, tu es curieux(se) d’apprendre, mais aussi de mettre au service de l’équipe ton sens de l’initiative et ta polyvalence.

Nous recherchons un(e) Office Manager ! Véritable garant(e) de la culture d’entreprise et du bien-être de tous les salarié(e)s, tes missions seront très transverses et en intéraction avec toutes les équipes :

> Missions RH et accompagnement des salarié(e)s :

Préparer et gérer les onboarding des nouveaux arrivants (visite médicale, mutuelle, matériel, etc.) Gérer la paie avec notre expert-comptable (frais de transport, congés, etc.) Aider à la réalisation des entretiens soft skills pendant les phases de recrutement Aider à l'organisation des événements / salons avec notre équipe sales (quand le(a) covid nous laissera à nouveau participer à des salons ) Peut-être rechercher de nouveaux locaux dans lesquels nous serions chez nous (nous sommes actuellement au sein d'un espace de coworking)

> Missions administratives :

Gérer et payer les factures fournisseurs (comptabilité réalisée par notre expert-comptable) Aider à la clôture comptable annuelle (recherche des éléments manquants) Aider l'équipe sales dans la relance les clients Gérer les notes de frais des salarié(e)s Mettre à jour les tableaux de bord produits pour le comité de direction

> Communication interne et Marque Employeur :

Développer une culture d’entreprise positive et une atmosphère de travail agréable pour que tous les salariés se sentent bien dans l'entreprise Organiser des évènements internes (journées ateliers, meetings d'équipe, café visio, etc.) et des événements de team building Animer au quotidien les supports d’information interne de l’entreprise et être force de proposition sur les évolutions des outils de communication interne

Profil recherché:
On recherche avant tout une personnalité unique qui rêve d’avoir un impact positif et de prendre part à notre aventure !

Tu es organisé(e), structuré(e) et autonome Tu as une énergie positive et tu es très dynamique Tu es rigoureux(se) et tu sais prioriser tes tâches Tu sais faire preuve d’une grande discrétion afin de garantir la confidentialité des informations Tu as des connaissances sur Excel et tu es à l'aise avec les chiffres Tu as de fortes capacités à créer et maintenir une atmosphère agréable au bureau ou à distance Tu as un esprit startup -> si tu as déjà eu une expérience similaire au sein d'une autre startup, c'est un gros +

Ce poste peut être à pourvoir à temps partiel (3 ou 4/5ème), pense à le préciser dans ta candidature !

Entreprise:
Vizcab est une spin-off de l’Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne qui utilise les data sciences pour catalyser la transition carbone du bâtiment.

Lauréate du programme d’Investissements d’Avenir, l’entreprise qui se nomme alors Combo Solutions transforme son savoir technique innovant avec le déploiement en 2019 de sa plateforme Saas Vizcab.io, qui permet aux acteurs du BTP et de l’immobilier de consolider dès l’amont la performance énergie-carbone de leurs projets de construction.

Pourquoi c'est le moment idéal pour nous rejoindre :

Un moment charnière : suite à une première levée de fonds, nous avons de grandes ambitions d’innovation et de croissance et recherchons des talents pour nous accompagner dans cette mission Des challenges techniques : forte évolution des produits pour l’année prochaine, avec un focus expérience utilisateur. Une startup avec un projet fort de sens